在当今时代,数字化浪潮滚滚向前,企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。在财务费用管理领域,企业面临着诸多痛点与挑战。合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在数字化财务趋势下提供了行之有效的解决方案。
费用管理顽疾凸显
在数字化财务趋势下,企业费用支出管理的问题逐渐浮出水面。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却像“隐形的负担”,普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作紧密相连。
处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是明显提升。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。
传统的企业费控管理方式,多为纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统。这些方式存在明显的滞后性和片面性,无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的痛点,医药行业要应对高度合规要求和经营效率问题,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
合思解决方案概览
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在数字化财务趋势下展现出强大的实力。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思平台,能够轻松实现业务系统与财务系统的打通。应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
费控管理层级升级
在数字化财务趋势下,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需垫资。系统还能实时预警或控制,让费用管理更加智能化。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销的效率和精准度。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让企业的费用管理达到一个新的高度。
此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供多场景、多支付渠道的服务,扩展了企业服务的边界。
企业用户显著收益
在数字化财务趋势下,使用合思平台,企业能够获得诸多显著收益。
首先,企业能够满足行业合规要求,降低税务财务风险。通过系统的智能管理和严格把控,确保费用支出符合相关规定。
其次,提高报销审批效率,削减运维成本,提升协同性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销业务,各部门之间的协同也更加顺畅。
再者,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时,通过数据赋能,企业能够实现降本、提效与创收。合思平台能够提供精准的数据分析,帮助企业优化费用支出,提高经济效益。
最后,合思平台还能助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升精细化管理运作能力,让企业在市场竞争中更具优势。
典型行业场景应对
在数字化财务趋势下,不同行业在财务费用管理方面有着不同的需求和挑战,合思平台能够针对不同行业的典型场景提供有效的解决方案。
对于医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够通过严格的流程设置和智能的系统功能,确保费用支出符合行业规范,同时提高报销效率。
软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,处理团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够根据项目的不同阶段,提供个性化的费用管理方案,帮助企业更好地控制成本。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够实现报销流程的数字化,整合财务数据,加强对供应商和门店的管理,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
在数字化财务趋势下,众多企业通过使用合思平台,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的透明度,还提升了支付效率。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。帮助企业更好地控制成本,提高项目管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。让企业的财务管理更加规范和安全。
在数字化财务趋势下,企业的财务费用管理正面临着前所未有的变革。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台,免费试用体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数智化的新篇章。立即行动,与合思携手,共创美好未来!