在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决差旅账目管理等财务难题，显著提升了企业的运营效率。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的科技实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在科技创新和企业发展方面的高度认可。
转型困境：动力源差旅账目管理难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅账目管理方面，多系统操作的体验极差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以获取及时、准确的差旅费用数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得差旅账目管理成为了企业财务管理中的一大痛点。
精准施策：合思差旅账目管理解决方案
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系统无缝集成
合思采用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种系统集成，打破了信息壁垒，让差旅账目管理的数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。 -
无需报销革新体验
合思为动力源带来了“无需报销”的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅账目管理的流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得差旅账目管理与企业的其他业务系统能够紧密结合，实现了企业整体业务流程的数字化协同。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
在解决方案的实施过程中，合思团队与动力源紧密合作。双方建立了高效的沟通机制，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，逐步完成系统集成和功能配置。在实施过程中，合思团队遇到问题及时解决，确保了方案的顺利实施，为动力源的差旅账目管理数字化转型提供了有力保障。
显著成效：动力源差旅账目管理焕新颜
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。差旅报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的使用效率。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅账目管理方面的人力投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务发展中，进一步提升了企业的竞争力。 -
多方受益体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在差旅账目管理方面更加科学、合理，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅账目管理等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在差旅账目管理等财务数字化领域的强大实力。
