在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目之中，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了顺应数字化发展趋势，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统却暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临着巨大的挑战。尤其是在预算合规检查方面，由于数据分散和流程复杂，难以进行有效的监控和管理。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，全面解决动力源面临的财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，有效打破了数据之间的隔阂，为预算合规检查提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算合规检查的要求，真正做到了消费即合规。
财务方面，实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为预算合规检查提供了有力的保障。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算合规检查更加及时和准确。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，在预算合规检查方面，员工的消费行为更加规范，符合公司的预算要求。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，进行预算合规检查的深度评估等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算合规检查贯穿于整个业务流程，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功化解了动力源面临的诸多财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在预算合规检查方面，合思方案提供了全面、准确、及时的支持，确保企业的每一笔支出都符合预算要求。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。致力于为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让预算合规检查变得更加轻松和准确。
