在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思财务信息化解决方案后,实现了华丽转身,不仅达成了数字化运营的目标,还显著节约了成本,为整个行业树立了可借鉴的典范。
客户背景与挑战:连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图,在彰显其强大实力的同时,也带来了一系列棘手的问题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务,这虽然有助于快速扩张市场,但也导致门店标准化落地困难。各门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保证,影响了品牌的整体形象。
巡店督导的财务报销流程更是效率低下。差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。同时,众多门店产生的大量发票,审核和回收工作犹如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难,容易出现管理漏洞。
解决方案概述:合思财务信息化解决方案的魔法
为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思财务信息化解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了数字化运营的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动对费标、差标进行校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能,让财务管理更加清晰便捷。
门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成发票的审核和回收工作。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手还能识别异常操作,保障了费用核算的准确性和安全性。
成效与成果:看得见的数字化变革
合思财务信息化解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,不仅提高了资金的使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业节约了大量成本。据统计,每年可为企业节约成本5000万。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加精准地进行决策。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思解决方案优化了巡店流程,让督导能够更加高效地完成工作,确保各门店的服务质量和经营水平达到统一标准。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这一观点充分体现了企业对合思财务信息化解决方案带来的数字化运营提升的高度认可。
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙成功解决了一系列财务管理难题,实现了业务的高效运转和成本的有效控制。数字化运营不仅提升了企业的内部管理水平,还为企业在市场竞争中赢得了优势。
未来合作与展望:携手共进 共创美好未来
合思与鸣鸣很忙的合作取得了丰硕的成果,但双方的合作并未止步于此。未来,双方将进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升鸣鸣很忙的运营效率。双方将共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,合思的财务信息化解决方案能够有效帮助企业实现数字化转型,提升运营效率,节约成本。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨与合思联系,可免费试用我们的财务信息化解决方案,共同探索适合您企业的解决方案。