在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济高质量发展的重要力量。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，已经成功服务了众多这样的企业。其中，北京动力源科技股份有限公司作为一个典型案例，充分展现了合思在助力企业实现采购报销规范和财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，凭借其卓越的技术和可靠的产品，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
旧局困境：采购报销规范难题待解
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，报销数据需要财务人员手工录入，这不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。例如，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。采购报销规范在这样的情况下，成为了动力源亟待解决的难题。
合思良方：数字化方案精准破局
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，以及将BPM系统中的订单数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔支出的去向，为采购报销规范提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担，同时也增强了费用控制的合规性。此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各个系统之间能够实现无缝衔接，进一步推动了采购报销规范的实现。
落地实施：稳步推进优化升级
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据能够顺利同步和对接。这是整个实施过程的基础，只有数据打通了，后续的工作才能顺利开展。
接着，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。在使用过程中，合思根据实际情况不断优化系统配置和流程。根据员工的反馈和实际业务需求，对系统进行调整和改进，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销规范和财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。采购报销规范得到了有效落实，企业的运营效率和财务管理水平得到了全面提升。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手前行：开启财务数字化新程
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。采购报销规范得到了有效落实，企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
