在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务数字化难题的道路，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业在差旅项目管理等方面实现财务数字化升级的。
动力源：差旅项目管理传统模式的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了适应数字化发展趋势，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，传统模式下的差旅项目管理依然面临诸多挑战。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得异常繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了管理成本，差旅项目管理急需变革。
合思：差旅项目管理的全方位解决方案
面对动力源在差旅项目管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化升级的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅项目管理中，能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思带来了革命性的改变。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅项目管理中，这意味着各个环节的信息能够及时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了项目管理的协同效率。
动力源：差旅项目管理数字化升级显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，员工在进行差旅项目相关操作时，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅项目管理信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。在差旅项目的规划和执行过程中，管理者可以根据实时数据进行调整和优化，确保项目的顺利进行和成本的有效控制。
合思未来：持续赋能企业差旅项目管理数字化转型
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，特别是在差旅项目管理方面实现了效率提升、成本节约和管理优化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，密切结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。在差旅项目管理领域，合思将持续关注行业动态和企业需求，为企业提供更加精准、高效的数字化服务。
如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
