在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理也随之面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了行之有效的方案，助力企业实现财务数据信息化管理。
数电票时代：财务档案管理痛点凸显
当下，数电票的发展态势迅猛。一系列关于电子发票接收合法合规的政策文件相继出台，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。在这样的背景下，企业进入了纸电混合的时代，然而，这一时代却给企业带来了诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和发展战略。财务人员则需要面对海量的档案整理工作，不仅数据量大，而且工作枯燥乏味，极大地消耗了他们的精力和时间。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，降低了工作的积极性和效率。
从成本角度来看，高显性成本和高隐形成本并存。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的问题，都给企业的档案管理带来了潜在的危机。财务数据信息化管理迫在眉睫。
合思档案：全方位解决方案铸就管理利器
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，充分满足了不同角色的需求，推动财务数据信息化管理进程。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，从而实现降本增效。通过对财务数据的有效整合和分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定出更加科学合理的发展战略。
归档员和财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。系统的自动化操作减少了人工干预，降低了错误率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能优势：打造高效合规管理平台
合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数据信息化管理提供了有力支持。
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，能够对发票进行精准的识别和管理。单据管理则采用了档案扩展解决方案，实现了单据的高效存储和检索。
其优势更是十分显著。便捷调阅不打印的功能，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和成本，同时也提高了检索效率。混序归集免组装的特点，避免了繁琐的档案整理工作，为企业节约了大量的时间和人力成本。
合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理的严格要求，确保归档即合规。它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档的功能，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也符合国家政策要求。此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断进行优化和升级。
应用案例见证：多行业成功实践典范
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，充分证明了其在财务数据信息化管理方面的卓越能力。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地和低碳环保，提高了集团的整体管理效率。
对于多系统数据互联的企业来说，档案管理低效、数据未有效利用是常见的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的财务数据得到了充分的利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的应用，帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了财务管理的效率和质量。
众多客户对合思档案给予了高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，他们的认可充分证明了合思档案的价值和优势。
拥抱数字化转型：选择合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为了企业解决档案管理难题的不二之选。在财务数据信息化的时代背景下，企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎通过合思在多地的联系方式进行咨询。您可以拨打咨询电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，开启财务数据信息化管理的新时代。
