在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进且高效的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入且全面地介绍合思解决方案是如何帮助企业应对复杂多变的财务挑战，提升差旅运行效率的。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上已经畅销了30余年，拥有着庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的财务痛点也日益凸显。
首先，企业覆盖全国的销售版图以及复杂的供应链体系，使得多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，整个管理过程显得繁杂且低效，严重影响了差旅运行效率。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，差旅运行效率难以提升。
再者，事前事中管控不连贯的问题较为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅运行效率也因此受到极大影响。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步拉低了差旅运行效率。
合思定制的破局良方
合思针对该企业面临的诸多财务问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升差旅运行效率。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，选择在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，为员工提供了极大的便利，有助于提升差旅运行效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活多样的方式，提高了财务处理的效率，进而提升了差旅运行效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】，大大简化了流程，提升了差旅运行效率。
同屏比价：实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使用【合思商城】，让财务工作更加高效，提升了差旅运行效率。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使用【合思档案】，全面提升了档案管理的效率，进而提升了差旅运行效率。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，差旅运行效率得到了极大提升。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这不仅降低了企业的运营成本，还体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，对提升差旅运行效率起到了积极作用。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，差旅运行效率也随之大幅提升。
在业绩亮点上，合思解决方案帮助企业实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系，提升了差旅运行效率。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障，有助于提升差旅运行效率。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了差旅运行效率。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅运行效率也得到了有效保障。
通过合思的解决方案，该企业成功解决了长期以来困扰其发展的财务痛点，实现了财务数字化转型，全面提升了管理效率和经济效益，差旅运行效率也达到了一个新的高度。这充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升差旅运行效率。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升差旅运行效率。
