在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者,在合思的助力下,凭借智能归档系统实现了财务数字化的卓越变革,为众多企业树立了成功典范。
科技先锋:北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场实力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终秉持着创新精神,不断提升自身的技术水平和市场竞争力。
财务迷局:动力源的转型之困
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求,财务数字化转型成为当务之急。
企业急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。然而,在转型过程中,动力源面临着诸多痛点。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,信息流通不畅,导致财务工作效率低下,成本居高不下。
智慧良方:合思智能归档系统解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,智能归档系统在其中发挥了核心作用。
该方案包含全场景聚合消费生态,让企业的消费场景更加丰富和便捷。开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,提高了信息的流通效率。敏捷的财务收支管理平台,让财务收支管理更加高效和精准。
同时,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品服务,为动力源打造了全方位的财务数字化解决方案。智能归档系统作为其中的重要组成部分,能够实现财务数据的快速、准确归档,提高了财务工作的效率和质量。
变革之路:合思方案的实施步骤
合思在实施解决方案的过程中,充分利用自身的技术和产品优势,将管理方案成功嵌入动力源的财务信息系统。
首先,合思通过智能归档系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的实时共享和流通。其次,合思构建了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系,让每一个环节都实现了数字化和自动化。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,确保方案的顺利实施。智能归档系统在其中起到了关键的支撑作用,它能够自动识别和分类财务数据,实现快速归档,大大提高了工作效率。
卓越成效:动力源的华丽转身
经过合思智能归档系统的助力,动力源取得了显著的成果。企业的财务工作效率实现了300%的提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
同时,智能归档系统帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,通过精细化的财务管理,降低了企业的运营成本。在合规经营方面,智能归档系统确保了财务数据的准确性和合规性,避免了潜在的风险。在低碳运营方面,数字化的管理模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。
客户心声:动力源对合思的高度评价
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示,合思的智能归档系统让企业的财务工作更加高效、准确和合规。它不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展带来了新的机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能归档系统的强大功能。现在,您可以免费试用合思的智能归档系统,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。