在商业的广袤版图中,一家连锁经营的上市公司宛如一颗璀璨的明星,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,业务版图不断扩张。然而,随着企业的发展,差旅管理这一难题如影随形,成为了企业前行道路上的一块绊脚石。就在这时,合思携其专业的解决方案,宛如一阵春风,为企业吹散了差旅管理的阴霾。
业务背景现状与痛点:差旅难题待解
这家连锁企业独特的经营模式,使得差旅需求如潮水般汹涌。月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,频繁的商务出行成为企业日常运营的重要组成部分。虽然企业此前已接入一家 TMC 来管理差旅,但一系列问题逐渐浮出水面。
从员工的角度来看,原 TMC 对接的供应商犹如一座狭小的牢笼,限制了选择的自由。在旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,仿佛在茫茫大海中找不到栖息的港湾。即使有幸订到酒店,价格也往往超出了差标,员工不得不自掏腰包填补差价。而在偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,导致员工满意度大幅降低。
再看财务部门,原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻,完全不满足企业的核算要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,每月至少需要 3 人天来处理对账单。这不仅增加了人力成本,还导致内部投诉不断,管理难度急剧上升。差旅费用也如同脱缰的野马,居高不下,成为企业成本控制的一大难题。报销情况分析显示,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
解决方案:智慧差旅开启新篇
合思商城的出现,为这家企业带来了全新的差旅管理模式——无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入的智慧差旅模式。这一模式如同一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新大门。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它宛如一个庞大的旅行宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连,就像搭建了一座快捷的桥梁,让员工在任何时候都能轻松找到合适的酒店。无论是旺季还是偏远地区,都不再是难题。员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择心仪的酒店,仿佛置身于一个充满选择的购物天堂。报销情况分析表明,丰富的资源选择有效解决了员工订不到酒店和价格超标的问题。
合思商城还致力于为企业实现更降本的出行。它接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手,为员工推荐低价方案。员工只需轻轻一点,就能轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最划算的出行方式。这不仅为企业节省了大量的差旅费用,还让员工享受到了实实在在的实惠。报销情况分析显示,通过同屏比价功能,企业的差旅成本得到了有效控制。
此外,合思商城提供了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素,如价格、时间、服务等,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,就像为员工提供了一把自由的钥匙,让他们能够根据自己的实际情况做出最适合的决策。员工不再受限于单一的供应商,自主性得到了极大的提升。报销情况分析显示,丝滑的体验提升了员工的满意度和工作效率。
实施过程与步骤:无缝融合共前行
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须与企业的现有系统实现无缝融合。在与企业进行深入沟通后,合思的专业团队开始了系统对接与配置的工作。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,确保合思商城与企业现有的 TMC 系统能够完美结合,如同齿轮的紧密咬合,顺畅运转。
在这个过程中,合思的团队充分考虑了企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制。他们耐心地与企业的各个部门进行沟通,了解他们的痛点和期望,为企业量身打造了一套专属的差旅管理解决方案。通过不断的调试和优化,合思商城与企业现有系统实现了数据的实时共享和交互,确保了信息的准确性和及时性。报销情况分析显示,系统的无缝融合为企业的差旅管理带来了更高的效率和更好的体验。
取得的成果与效益:数据见证实力
合思解决方案的实施,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果和效益。数据是最有力的证明,财务部的投诉率降低了 80% ,这就像一场暴风雨后的宁静,让财务人员终于可以松一口气。员工满意度达到了 100% ,员工们对新的差旅管理模式赞不绝口,仿佛找到了一位贴心的旅行伙伴。
从报销情况分析来看,合思商城的出现,让差旅费用得到了有效的控制,企业的成本支出更加合理。财务人员的工作效率大幅提升,他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工们也不再为差旅问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中,为企业创造更多的价值。
客户评价与反馈:口碑见证卓越
员工们对合思商城的评价如同一首首赞歌。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像打开了一扇通往广阔世界的大门。在旺季,再也不用担心订不到酒店,总能找到其他合适的选择。机票价格也更加便宜,让出行变得更加经济实惠。员工们的自主性得到了极大的提升,他们可以根据自己的需求和喜好自由安排行程,仿佛拥有了掌控旅行的魔法。
财务部门的反馈同样令人欣喜。财务人员称,自从合思商城上线后,再也没有接到过投诉,企业的口碑得到了显著提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,就像一台高效的财务处理机器,让财务工作变得轻松又简单。报销情况分析也验证了这些反馈,合思商城的出现,让企业的差旅管理更加规范、高效。
在当前的商业环境下,许多企业都面临着与这家连锁企业类似的差旅管理难题。如果您的企业也正在为差旅管理而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业打造高效、降本的差旅管理模式。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的魅力,开启差旅管理的新篇章。报销情况分析将为您展示合思解决方案的卓越成效,让您的企业在差旅管理的道路上一路畅行。