在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。为了深入展现合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，下面以某知名国民经典零食品牌为例，详细阐述合思如何为企业解决财务难题，实现降本增效和数字化升级，同时为您揭示报销系统投资价值。
经典零食巨头：市场先锋之路
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场的浪潮中屹立不倒。其业务如繁星般覆盖全国，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系。在零食行业激烈的竞争中，它凭借着经典的口味和广泛的市场布局，成为了行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务管理方面却隐藏着诸多亟待解决的问题。这也凸显了报销系统投资价值在这样大型企业中的重要性。
财务困局：传统管理痛点突显
此企业面临着诸多财务痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
其一，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。财务人员在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，却难以保证工作的准确性和及时性。这无疑增加了企业的运营成本，也降低了工作效率，充分体现了报销系统投资价值。
其二，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。人工记账不仅效率低下，而且难以满足企业对财务数据精准度的要求，无法释放财务价值。在这种情况下，财务人员只能花费大量时间在繁琐的记账工作上，而无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
其三，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业缺乏有效的差旅管理机制，无法对员工的差旅行为进行实时监控和合理控制，使得差旅费用不断攀升。
其四，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在传统的会计档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和查找档案，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来了不必要的损失。这些痛点都表明，企业急需一套高效的报销系统来解决这些问题，凸显了报销系统投资价值。
合思妙方：全流程解决方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，充分展现了报销系统投资价值。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措极大地简化了员工的报销流程，提高了员工的满意度。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于工作即可。
同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的对账和记账工作，系统会自动完成这些任务，大大节省了时间和精力。
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。财务人员可以通过线上平台快速查找和借阅档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。
落地实施：平台构建与场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的构建，为企业的财务管理提供了一个强大的支持。
企业通过合思商城进行商旅线上订购、差旅申请，易商卡线下消费。这种线上线下相结合的消费模式，满足了企业不同的消费需求，提高了消费的便利性。同时，进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等操作。这些操作实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，报销系统投资价值得到了充分的体现。
显著成效：数字见证转型成果
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的增长充分说明了企业员工对合思平台的认可和依赖。年度差旅费用节约约200万元，这直接为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够更快地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更及时的支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规运营提供了保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都充分证明了报销系统投资价值的重要性。
客户认可：数字化成效赢得满意
虽然文档中未提及该客户的具体评价与反馈，但从数字化成效来看，该企业的财务痛点得到了有效解决，对合思的解决方案应是满意和认可的。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和数字化升级，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这也再次证明了报销系统投资价值对于企业的重要意义。
该企业的成功实践充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效和数字化升级。现在就可以免费试用我们的报销系统，亲身感受报销系统投资价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
