在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型与降本增效，其优化财务报销流程的经验值得众多企业借鉴。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，彰显着动力源的雄厚实力和卓越影响力。在高端制造的道路上，动力源不断创新，追求卓越，成为了行业内的标杆企业。
业务背景：数字化转型下的财务挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，以实现降本增效的目标。而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，成为了动力源的必然选择。
复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求。传统的财务报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案，来优化财务报销流程，提升财务管理水平。
解决方案：合思的创新之道
合思，作为财务数字化领域的先锋，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台，动力源可以实现消费数据的实时采集、自动入账和智能归档，大大优化了财务报销流程，提高了财务管理效率。
智能聚合消费功能，让动力源员工的消费信息可以自动汇总到财务系统中，无需手动填写报销单据，减少了报销的繁琐流程。费控报销功能，实现了对费用的实时监控和控制，确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能，让资金的流动更加清晰透明，提高了资金使用效率。财务收支经营分析功能，为企业管理层提供了准确的财务数据和决策依据。电子会计档案功能，实现了会计档案的电子化管理，节省了存储空间，提高了查询效率。
实施过程：打破信息孤岛，实现数据连通
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的措施，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，让各个系统之间的数据可以实时共享和交互。
在连接发票平台时，合思实现了发票的自动识别和验真，避免了假发票的风险。在连接资金管理平台时，合思实现了资金的实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。在连接第三方消费平台时，合思实现了消费数据的自动采集和汇总，提高了报销的效率。在连接企业财务系统时，合思实现了财务数据的自动入账和报表生成，减少了人工操作的错误。在连接开放平台和企业业务系统时，合思实现了与其他系统的无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
取得成果：效率提升，降本增效显著
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在优化财务报销流程方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据，充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。
效率的提升，让动力源的财务管理更加高效快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。人员成本的节约，让企业可以将更多的资金投入到研发和创新中，提升了企业的核心竞争力。员工报销周期的缩短，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。
同时，动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化财务报销流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。通过合规经营，避免了财务风险和法律风险，保障了企业的健康发展。通过低碳运营，减少了纸张的使用和浪费，为环境保护做出了贡献。
客户评价：敏捷高效，值得信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
合思的专业团队，不仅具备丰富的行业经验和专业知识，还具备良好的服务意识和沟通能力。在项目实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决了各种问题和困难，确保了项目的顺利实施。动力源相信，选择合思是一个正确的决策，合思将继续为动力源的发展保驾护航。
结尾：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业优化财务报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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