在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业且极具前瞻性的解决方案，助力企业在这一时代浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中无纸化报销方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势：财务智能化转型的新契机
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化阶段，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求越来越高，迫切需要一个更加灵活的财务管理系统。在这种形势下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而无纸化报销方案正是实现这一目标的重要途径。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
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数字化转型难题待解
在过去传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业要实现财务数字化转型，就必须解决这一难题，而无纸化报销方案可以在一定程度上打破这种割裂，促进财务与业务的融合。 -
费用支出管理困境凸显
企业的费用支出长期以来没有得到足够的重视，但由于其具有普遍存在、处理耗时耗力、在新兴行业占比不断提升、种类繁杂等特点，逐渐成为企业管理中的一大顽疾。费用报销作为其中的核心环节，问题尤为突出。传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，而无纸化报销方案可以有效解决这些问题，提高费用支出管理的效率和准确性。 -
财税新政带来挑战
税务会计面临着税务局对税票业务流程的严格规范，虚开发票等违法行为被列为重点稽查对象。费用会计则需要对报销流程进行改造，以避免电子发票重复打印和报销的问题。无纸化报销方案可以通过数字化手段，实现发票的电子化管理和报销流程的自动化，帮助企业更好地应对财税新政带来的挑战。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的全面服务
合思始终坚持以客户为中心的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，无纸化报销方案是这一全面服务中的重要组成部分。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统可以帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：构建高效财务管理体系
- 费控管理平台：五级进阶实现无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销逐步向高级无需报销转变，每一个层级都对应着不同的功能和优势。
在L1层级，主要是对传统报销流程的初步数字化改造；随着层级的提升，系统的自动化程度不断提高，到L5层级时，企业可以实现高级无需报销，大大提升了费控管理能力。无纸化报销方案在这个过程中发挥着重要作用，通过电子发票的使用和报销流程的自动化，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。
- 中台系统：实时联动赋能决策
中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。它具有敏捷的服务能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台可以将企业的各项业务流程进行整合和优化，提高业务处理的效率；数据中台则负责对企业的数据进行收集、整理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持；财务中台则专注于财务管理的核心业务，实现财务数据的实时共享和协同处理。无纸化报销方案与中台系统紧密结合，通过数据的实时传输和共享，为企业的财务管理决策提供更加准确和及时的信息。
竞争优势：强大实力铸就卓越品牌
- 技术实力：专业团队驱动创新
合思拥有一支专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，他们不断投入研发力量，提升产品的技术含量和性能。
在无纸化报销方案的研发过程中，研发团队采用了先进的技术手段，如人工智能、大数据等，实现了电子发票的智能识别、报销流程的自动化审批等功能，为企业提供了更加高效、便捷的报销体验。
- 资金支持：雄厚资金保障发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展和创新提供了坚实的保障。
这些资金不仅用于产品的研发和升级，还用于市场拓展和服务体系的建设。在无纸化报销方案的推广过程中，资金的支持使得合思能够不断优化产品，提高服务质量，为更多企业提供优质的解决方案。
- 服务网络：广泛覆盖高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
无论是企业在实施无纸化报销方案的过程中遇到技术问题，还是在使用过程中需要培训和售后维护，合思的服务团队都能够及时响应，为企业解决问题，确保方案的顺利实施和使用。
- 客户认可：众多企业的信赖之选
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了客户对其产品和服务的高度认可。
这些企业在使用合思的无纸化报销方案后，不仅提高了报销效率，降低了成本，还提升了财务管理的规范化和透明度。客户的认可也激励着合思不断创新和优化产品，为更多企业提供更好的服务。
成功案例：多行业实践验证价值
- 医药行业：合规高效的解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，并智能连通后端支付系统。该公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等方面存在诸多问题。
合思的无纸化报销方案通过数字化手段，实现了讲者信息的实时管理和支付流程的自动化，解决了这些问题，提高了企业的运营效率和合规性。
- 软件行业：定制化费控提升效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
无纸化报销方案在这个案例中发挥了重要作用，通过电子发票的使用和报销流程的自动化，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。
- 连锁经营行业：降低风险提高效率
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。该品牌在报销审核和资金管理方面存在一定的风险，合思的无纸化报销方案通过数字化的合同管理和支付流程，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在产品实施过程中，合思提供专业的项目管理和技术支持，确保项目能够顺利上线。
项目管理团队会制定详细的实施计划，协调各方资源，确保无纸化报销方案能够按时、按质量要求完成。技术支持团队则会在实施过程中提供技术指导和问题解决服务，保障系统的稳定运行。
在客户使用过程中，合思提供及时的培训和售后维护服务。培训服务可以帮助企业员工快速掌握无纸化报销方案的使用方法，提高工作效率。售后维护服务则能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的正常运行。
同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。通过对客户反馈的分析和研究，合思可以及时发现产品和服务中存在的问题，并进行针对性的改进，为企业提供更加优质的解决方案。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其敏锐的市场洞察力、强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、全面的财务数智化解决方案，尤其是其无纸化报销方案，更是为企业财务管理带来了巨大的便利和价值。未来，合思将继续紧跟市场形势，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型的目标，让有限更有效。如果您想深入了解合思无纸化报销方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的全新体验。
