在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思敏锐地察觉到这一市场需求，为企业量身定制了针对性的差旅管控解决方案，以智能行程规划为核心，助力企业实现差旅精细化管理。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能行程规划的加持下，合思能够助力企业实现差旅精细化管控，为企业差旅管理带来全新的变革。
核心功能亮点：智能行程规划的多维优势
-
资源整合：全球差旅资源一站聚合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，构建了庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能找到合适的住宿。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种强大的资源整合能力，为智能行程规划提供了丰富的选择，让企业员工的差旅行程更加便捷、高效。 -
智能管控：无感差旅管控新体验
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其拥有的BI差旅风控系统，如同一位24小时在线的安全卫士，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警。同时，合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为智能行程规划注入了强大的智能元素。AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让员工无需繁琐的操作，就能轻松规划出最优的差旅行程。 -
灵活差标：科学管控差旅成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管理方式，使得企业在差旅成本控制上更加精准、有效。无论是拓展下沉市场，还是应对不同季节的差旅需求变化，合思的灵活差标功能都能为企业提供有力的支持，实现智能行程规划与成本控制的完美结合。 -
员工激励：差旅省钱有奖励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。当员工通过合理规划行程、选择高性价比的差旅服务，为企业节省了差旅费用时，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，让员工在享受智能行程规划带来便利的同时，也能从中获得实实在在的好处。 -
全场景覆盖：线上线下差旅无忧
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下融合，涵盖差旅、采购、补助等多个场景，支持国内国际差旅。对于线下消费管控难题，合思易商卡提供了完美的解决方案，实现企业公户对商户直接付款，确保线下消费的透明化和可控性。无论是线上预订还是线下消费，合思都能为企业提供全方位的智能行程规划服务，让企业员工的差旅行程更加顺畅。 -
电子会计档案管理：数电票时代的利器
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统支持全链路电子会计档案管理，能够有效盘活业财数据价值。通过智能行程规划，合思可以将差旅活动中的各项数据进行整合和分析，为企业提供更加准确、全面的财务信息。同时，电子会计档案管理系统也为企业的合规经营提供了有力保障，降低了企业在差旅管理中的合规风险。
用户收益：智能行程规划带来的多重价值
-
成本控制：精准降低差旅开支
合思的差旅管控解决方案通过智能行程规划，能够有效降低企业的差旅成本。“合力省”计划鼓励员工主动省钱，精细化差标管理则能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理控制差旅费用。在拓展下沉市场时，合思的精细化差标管理可以帮助企业应对市场变化，压缩成本。通过智能行程规划，企业可以在保证员工差旅体验的前提下，实现差旅成本的精准控制。 -
效率提升：节省时间提高效能
智能行程规划为员工节省了大量在差旅申请、预订、报销等环节的时间。员工只需在系统中输入出差需求，AI智能推荐助手就能快速生成最优的行程规划，实现自动化预订。同时，系统还能自动完成差旅预算计算、报销补贴、对账结算、凭证生成等工作，大大提升了财务工作效率。企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。 -
体验优化：提供优质差旅体验
合思为员工提供高性价比的差旅方案和优质服务。AI智能推荐助手不仅可以提供行程和住宿建议，还能为员工提供目的地旅行小贴士等信息，让员工在出差过程中感受到更加贴心的服务。智能行程规划让员工的差旅行程更加轻松、愉快，提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
合规保障：加强差旅合规管理
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，为企业的差旅消费合规管理提供了有力保障。BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并预警，避免企业出现差旅违规行为。电子会计档案管理系统则能够确保企业的差旅财务信息的真实性、完整性和合规性，降低企业的合规风险。通过智能行程规划，合思为企业构建了一道坚实的合规防线。 -
数据驱动决策：为管理提供有力支持
合思的差旅分析报告和风控类BI看板，能够为企业管理者提供详细、准确的差旅数据支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以了解员工的差旅行为、差旅成本分布等情况，从而做出更加科学、合理的决策。智能行程规划所产生的大量数据，成为企业管理者洞察市场变化、优化差旅管理策略的重要依据。
典型场景：智能行程规划的实战应用
-
下沉市场拓展：精准管控差旅需求
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平、消费水平存在差异，传统的差标管理方式难以满足下沉市场的需求。合思的智能行程规划能够根据不同地区的实际情况，提供精细化差标管理。通过对当地酒店、交通等资源的精准分析和匹配，为员工规划出最优的差旅行程，既满足了员工的差旅需求，又控制了企业的差旅成本。 -
海外业务拓展：整合全球资源解决难题
随着企业出海步伐的加快，国际差旅需求不断增加。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。合思凭借其强大的资源整合能力，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。智能行程规划可以帮助企业员工轻松规划国际差旅行程，解决海外差旅中的各种难题，确保企业海外业务的顺利开展。 -
线下消费管控：消除线下消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是差旅管理中的一大痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过智能行程规划，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并与行程规划进行匹配，确保消费的真实性和合理性。这种方式消灭了线下消费的管控“盲区”，让企业的差旅管理更加全面、透明。 -
数电票时代：全链路管理应对合规风险
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业面临着巨大的合规风险。合思的电子会计档案管理系统结合智能行程规划，能够助力企业实现全链路管理。系统可以自动识别和处理不同类型的发票，将差旅活动中的各项数据进行整合和分析，生成完整的电子会计档案。这种全链路管理方式，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业在数电票时代的合规风险。
客户成功案例：智能行程规划成效显著
-
合规管控案例：揪出违规挽回损失
某企业在差旅管理中发现员工存在差旅违规情况，但一直难以准确掌握具体情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的智能行程规划和风控系统为企业及时发现问题、解决问题提供了有力支持，帮助企业挽回了经济损失，加强了合规管理。 -
下沉市场案例：优化差标降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。合思的智能行程规划和灵活差标管理功能，帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
激励计划案例：节省差旅效果显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目，员工获得私人消费红包17000元，企业反馈有效节省了差旅费。合思的差旅节省奖励计划和智能行程规划，激发了员工的积极性和主动性，让员工自觉参与到差旅成本控制中来，实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案以智能行程规划为核心，能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在竞争激烈的市场环境中，企业正需要这样先进的技术和功能来挖掘更多净利润，赢得竞争优势。如果您想亲身体验合思智能行程规划带来的卓越差旅管控效果，不妨现在就免费试用，开启差旅管控智控新时代！
