在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战。财务收支管理的复杂性犹如波涛汹涌的海浪,数据难以整合如同迷雾笼罩的航线,费用管控困难恰似暗礁潜藏的危险。传统财务管理模式在企业规模不断扩大和业务日益多元化的冲击下,已如破旧的船只,无法满足业务发展的需求。实现财务数智化,成为企业提升竞争力的关键航标。
越来越多的企业意识到,传统的手工报销和财务管理方式,就像缓慢的帆船,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,影响企业的合规经营和发展。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,如同明亮的灯塔,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,确保企业在差旅合规标准的航道上稳健前行。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务运营更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就如同打造了一个功能齐全的财务服务城堡,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足企业不同的财务需求。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的布局就像一张紧密的大网,为企业提供更广泛、更优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有限更有效,始终坚守差旅合规标准。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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精准发票管理:筑牢合规防线
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务合规性加上了一把坚固的锁,确保差旅费用的报销符合差旅合规标准。 -
聚合商旅商城:便捷合规新体验
合思商城就像一个汇聚了众多资源的大型超市,聚合了多个商旅平台的资源。员工可以在商城内进行同屏比价,预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。在这里,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效且合规,让企业的差旅管理始终符合差旅合规标准。 -
智能BI分析:数据决策新引擎
合思BI是企业财务决策的智慧大脑,它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个城市的交通状况一样清晰。同时,它支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。有了合思BI,企业在差旅费用管理等方面能够做出更明智的决策,严格遵循差旅合规标准。 -
开放系统集成:打破数据孤岛
合思通过开放平台和标准EAI插件,就像搭建了一座桥梁,对接ERP系统以及HR、OA、TMC等第三方系统,实现数据互通和系统集成,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据就像一个有机的整体,更加流畅地运转,为差旅合规标准的执行提供了有力的数据支持。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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一站式体验:告别繁琐操作
在传统财务管理模式下,多系统操作体验就像在多个迷宫中穿梭,体验差、手工录入合规难。而合思通过系统集成,为企业带来了一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,就像从步行变成了乘坐高速列车,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,确保企业的差旅报销流程符合差旅合规标准。 -
数据实时互通:掌控企业动态
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统数据互通,实时更新预算执行进度,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像拥有了一双透视眼,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,保证差旅费用的使用在差旅合规标准的框架内。 -
无需报销:提升员工幸福感
传统报销模式下业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,员工就像在进行一场艰难的马拉松。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场轻松的旅行,让员工在差旅过程中更加专注于工作,同时也保证了差旅费用的合规性,符合差旅合规标准。 -
流程统一规范:优化企业管理
传统管理方式下组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,就像一群没有指挥的乐队,演奏不出和谐的乐章。而合思可根据企业的组织架构和业务需求,灵活配置审批流程和权限,实现业务流程的统一和规范化管理。例如,某企业总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,使用合思后实现了流程的统一和优化,就像乐队有了指挥,演奏出美妙的音乐,确保企业的差旅管理流程符合差旅合规标准。
多行业应用案例:合思成效显著
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在财务运营方面飞速前进,同时也确保了差旅费用的管理符合差旅合规标准。 -
汉威科技:管控提升的榜样
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。就像给企业穿上了一套坚固的铠甲,让企业在财务风险管理方面更加稳健,严格遵循差旅合规标准。 -
派克新材:高效报销的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给企业的财务报销流程按下了加速键,让企业的资金流转更加顺畅,同时保障了差旅费用的合规使用,符合差旅合规标准。 -
江西奈尔斯:费控优化的先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。就像给企业的费控管理带来了一场革命,让企业的财务运营更加高效、合规,始终坚守差旅合规标准。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理方面,合思严格遵循差旅合规标准,为企业的差旅费用管理提供了坚实的保障。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更创新的财务数智化解决方案。合思将持续与企业紧密合作,根据企业的业务发展和变化,灵活调整和完善解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,提升核心竞争力。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展和进步,为企业创造更大的价值和发展空间。
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