在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规需求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案生命周期管理方面，合思档案从源头就为企业提供了全面且专业的支持。
合思档案核心功能：为档案生命周期管理保驾护航
-
多源采集：打通数据获取任督二脉
在档案生命周期管理的起始阶段，数据采集至关重要。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在档案数据采集上更加灵活、高效，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：让档案有序生成
合思档案的智能制档功能，在档案生命周期管理中起到了承上启下的作用。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业的档案生成更加规范、有序，提高了档案的质量和可用性。 -
档案管理：精细把控档案生命周期
在档案生命周期管理的核心阶段，合思档案展现出强大的管理能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这些功能使得企业能够对档案进行精细管理，确保档案在整个生命周期内的安全性和规范性。 -
档案应用：释放档案价值
档案的最终价值在于应用，合思档案在档案生命周期管理的应用阶段表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。通过这些应用功能，企业能够充分释放档案的价值，为决策提供有力支持。
合思档案优势：对比传统凸显价值
-
成本优势：降低档案生命周期管理成本
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案在档案生命周期管理中可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。通过电子档案管理，企业大大降低了档案管理的成本，提高了经济效益。 -
效率优势：提升档案生命周期管理效率
传统纸质档案整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索，快速定位相关档案，且大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案生命周期管理的各个环节，合思档案都能显著提升效率，让企业的档案管理更加高效快捷。 -
合规优势：保障档案生命周期管理合规
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，且符合国家相关政策要求。在档案生命周期管理中，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，让企业无需担心档案管理的合规问题。
合思档案应用案例：见证档案生命周期管理成效
-
案例一：亿级单据企业的档案管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。在档案生命周期管理方面取得显著成效，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min等。 -
案例二：集团型企业的标准化档案管理之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。在档案生命周期管理中，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接各系统，业务检测方案核查档案关系链条完整性，跨系统调阅方案实现一站式查阅。在档案生命周期管理方面，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的档案管理新突破
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保合规存档。在档案生命周期管理中，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在档案生命周期管理中具有重要的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案必将成为企业电子会计档案管理的首选解决方案，推动企业在数字化浪潮中不断前进。
