在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多档案管理的难题。2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业信息化建设亟需加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地储存且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐的折磨。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策的支持为企业档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键关注点。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化管理新选择
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案生命周期管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的工作中解放双手，释放创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其服务对象广泛，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，并且为每个角色都提供了针对性的解决方案，充分考虑了企业在档案生命周期管理中的不同需求。
核心功能：为档案生命周期管理赋能
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案在档案生命周期管理的源头采集环节表现卓越。它采用接口互联与自主采集相结合的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类档案数据都能被有效采集，为后续的档案生命周期管理奠定坚实基础。 -
智能制档：高效整合的科技之力
在档案生命周期管理的制档阶段，合思档案展现出强大的智能优势。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户查阅，提高档案管理效率。 -
档案管理：精准管控的专业之策
合思档案在档案生命周期管理的管理环节提供了精准的管控方案。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，并且水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保档案管理的规范性和灵活性。 -
档案应用：多维利用的价值之源
在档案生命周期管理的应用阶段，合思档案为用户提供了丰富的功能。它支持多维检索，满足多场景查询需求，用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案数据真正“活”起来，发挥其最大价值。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案生命周期管理方面具有显著优势。
在降本增效方面，合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，大大降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，还通过了多种认证，如国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，为企业的档案生命周期管理提供了可靠的合规保障。
在数据利用方面，合思档案真正让数据“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，从数据到决策，真正利用档案数据，提升管理能效，为企业的决策提供有力支持。
在资源重组方面，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，实现企业效益最大化。
应用案例：见证合思档案的价值
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。在档案生命周期管理中，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。 -
集团型企业的标准之路
某共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在档案生命周期管理过程中，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
多系统互联企业的优化之旅
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提升了企业的档案管理水平。 -
教育集团的智能转型
中国最大的 K12 民办教育集团之一，此前档案管理效率低下。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在档案生命周期管理中，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：合思档案引领企业数字化浪潮
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业档案生命周期管理和数字化建设中发挥重要作用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系方式包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等，方便企业咨询和合作。如果您想体验合思档案在档案生命周期管理中的卓越优势，不妨现在就免费试用。
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