在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例后发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。档案软件应用在这一转型过程中起着至关重要的作用，合思档案正是其中的佼佼者。
市场风云：财务档案管理的紧迫形势
我国电子凭证改革正迅猛推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题已迫在眉睫，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
在传统报销模式下，会计凭证管理可谓困难重重。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，海量的纸质文件也给审计、税务局、统计局等部门查找资料带来了极大的困扰。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本高昂，并且实物档案损坏的情况也屡见不鲜，企业面临着较大的风险。档案软件应用能够有效解决这些问题，合思档案正是适应市场需求的产物。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
- 好想你：传统归档的繁琐与低效
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。档案软件应用可以帮助好想你摆脱这些困境。 - COMMUNE幻师：高成本与低效率的双重难题
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。档案软件应用能够为COMMUNE幻师提供有效的解决方案。 - 云南菜品牌连锁：资源浪费与档案利用难题
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。档案软件应用可以改善云南菜品牌连锁的档案管理状况。 - 金牌橱柜：数据分散与管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。档案软件应用能够提升金牌橱柜的档案管理效率。
破局之道：合思档案的整体解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了电子凭证数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。档案软件应用在合思档案的解决方案中发挥着核心作用。
功能探秘：合思档案的核心模块
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。
制档环节做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。档案软件应用在合思档案的各个功能模块中都发挥着重要作用。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。与其他同类产品相比，合思档案在资金实力、技术研发、服务体系和产品功能等方面都具有明显的优势，档案软件应用在合思档案的优势体现中不可或缺。
案例见证：合思档案的实际成效
- 好想你：显著降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。 - COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了绿色化与高效化的协同发展。 - 云南菜品牌连锁：财务数字化飞跃
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。 - 金牌橱柜：档案管理新变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业中的实际应用效果，档案软件应用为这些企业的档案管理带来了质的飞跃。
服务护航：合思的全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等服务，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，还能同步原始凭证信息至档案服务。
合思档案为客户提供便捷的档案利用服务，如多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等。档案软件应用在合思的服务体系中是核心支撑。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。众多企业使用合思档案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜等企业都取得了显著的收益。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将帮助更多企业实现财务数智化目标，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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