在国家大力推动数字化发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是顺应这一时代趋势的重要举措，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思应运而生，为电子凭证数字化转型注入了强大的动力，尤其在财务文件归档方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，在财务文件归档方面提供了高效且全面的支持。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文件归档等方面也获得了极大的便利。
合思平台：开启财务文件归档智能新时代
合思财务收支管理平台在财务文件归档方面展现出了强大的功能和技术优势。该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可以通过平台轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列操作，无需人工过多干预，大大提高了财务文件归档的效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，进一步简化了财务文件归档的流程。
在安全防护方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。在财务文件归档过程中，能有效防止信息泄露和篡改，保障电子凭证在流转过程中的安全性和可靠性。
此外，平台具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了财务文件归档的质量和便捷性。
合思：对比传统，优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统财务处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，有效避免了这些问题，极大地提升了财务文件归档的准确性和效率。
与其他同类产品相比，合思平台的优势也十分突出。合思平台提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，并且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用成本。
在集成能力方面，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些同类产品可能在集成方面存在困难，无法满足企业多样化的需求。
此外，合思平台还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台，在财务文件归档等方面提供了全方位的支持。
合思应用：多行业见证财务文件归档变革
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，有力地推动了企业的财务文件归档数字化转型。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务文件归档更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务文件归档方面也实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费严重、票据和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，财务文件归档更加规范便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务文件归档实现了数字化、智能化。
合思未来：引领财务文件归档新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务文件归档方面为企业带来了极大的便利。
随着国家政策的不断推进和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在财务文件归档领域，合思将不断优化平台功能，提升服务质量，为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。
企业应积极响应国家号召，主动拥抱数字化转型，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业财务管理的升级和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行ESG理念、推动可持续发展的需求。未来，合思将与企业携手共创美好未来。
如果您想体验合思平台在财务文件归档等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化新旅程。
