在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，意义深远。它不仅有助于企业贯彻新发展理念，降低运行成本，还能减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
值得庆幸的是，市场上已有像合思这样的科技公司，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。从电子凭证数字化未来投资的情况来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，已有不少企业在规划数字化改造，还有相当比例的单位愿意增加投资，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思的电子票据解决方案，正是顺应这一市场需求而生。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套有效的电子票据解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的破局之策
合思针对该国民零食品牌的问题，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务管理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了财务人员的工作量；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的科学性和规范性。这一电子票据解决方案为企业提供了全面、高效的财务管理支持。
显著成效见证方案实力
合思的电子票据解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率和质量。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思电子票据解决方案的有效性和实用性。
合思方案优势与行业未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，它将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的电子票据解决方案具有免费试用的机会，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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