档案管理政策推动下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，是档案管理政策不断发展和完善的体现，旨在推动企业会计数字化转型，提升财务管理的效率和规范性。

然而，众多企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在存储、处理和管理上存在巨大差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。协同困难也是一大难题，电子凭证的流转涉及多个部门和环节，缺乏有效的协同机制，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的档案管理政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍然采用传统的方式，存在着合规风险。大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家档案管理政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步阻碍了企业的转型进程。

面对这些困境，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

合思一站式解决方案打通转型闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这是档案管理政策下企业实现数字化转型的有效途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台，实现电子凭证从产生到归档的全程数字化管理，符合档案管理政策的要求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业在遵循档案管理政策的同时，提高了财务管理的效率和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，为企业的档案管理提供了强大的支持，确保企业的电子档案管理符合档案管理政策的规定。

合思产品功能铸就高效财务管理

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还保证了票据和单据的准确性，符合档案管理政策对电子凭证的要求。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台会自动记录相关信息，便于后续的报销和归档，遵循了档案管理政策的流程。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。消费记录会实时同步到平台上，方便财务人员进行管理和核算，确保企业的消费数据符合档案管理政策的规范。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性，保证了企业财务数据的真实性和完整性，满足档案管理政策对发票管理的要求。

合思核心亮点引领行业变革

合思产品具有诸多核心亮点，在电子凭证数字化转型领域独树一帜。
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现全流程自动处理，减少人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保企业的财务管理符合档案管理政策的要求。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台可利用这一特点，极大节约存储成本，推动企业的数字化转型。在档案管理政策的推动下，这种创新的存储方式有助于企业更好地管理电子发票档案。
合思提出的“无需报销分级标准”，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一标准的提出，符合档案管理政策对企业数字化转型的要求，为企业提供了明确的发展方向。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应档案管理政策的变化。

合思产品价值彰显企业优势

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在成本控制方面的优势，帮助企业在遵循档案管理政策的同时，实现了经济效益的提升。
在提高企业效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理流程不仅符合档案管理政策的要求，还为企业的发展提供了有力支持。
在保障企业合规方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务管理活动完全符合档案管理政策的规定。
在助力企业决策方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的决策更加科学、合理，符合档案管理政策对企业财务管理的要求。

合思典型场景覆盖企业全流程

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的流程不仅提高了员工的工作体验，还符合档案管理政策对电子凭证管理的要求。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算效率。这有助于企业准确、及时地完成财务核算工作，确保财务数据的准确性和合规性，符合档案管理政策的规定。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。通过合思平台，企业可以更好地管理电子档案，确保档案的完整性和安全性，符合档案管理政策对档案管理的要求。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现精细化费用管理。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率，符合档案管理政策对企业财务管理的要求。

合思成功案例见证卓越实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等业绩亮点，在档案管理政策的指导下，实现了数字化转型的突破。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等成效，为企业的发展注入了新的活力，符合档案管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。在档案管理政策的推动下，该品牌的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思产品在档案管理方面的优势，符合档案管理政策的要求。

合思市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在档案管理政策的背景下，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞品相比，具有更全面的解决方案，能够更好地满足企业在档案管理政策下的数字化转型需求。
合思产品具有灵活的定价模式和定制化服务，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和个性化解决方案。这使得企业可以根据自身的实际情况，选择最适合自己的方案，更好地遵循档案管理政策。
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为客户提供全方位的服务保障。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业在档案管理政策的实施过程中顺利进行。

总之，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在档案管理政策不断完善和发展的未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

企业正处于电子凭证数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的财务数智化解决方案，将有助于提升企业的财务管理水平和竞争力。现在，合思提供免费试用和灵活的定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身需求选择适合的套餐。赶快行动起来，开启企业电子凭证数字化转型之旅吧！