在连锁零售行业蓬勃发展的今天，成本归档管理成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，在引入合思解决方案后，在财务报销、成本控制和业务周转等方面取得了显著成效。通过合思的财务数字化服务，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的惊人成绩。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分展示了合思解决方案在成本归档管理方面的强大实力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。以“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众零食刚需。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的工作负担，对企业的成本归档管理造成了不利影响。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的数字化良方
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补核算等方面，有效提升了企业的成本归档管理水平。
-
差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思的差旅无需报销方案，让员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一方案不仅提高了员工的报销体验，还合理收缩了差旅成本，确保员工申请即合规，为企业的成本归档管理提供了有力支持。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，确保了发票的真实性和准确性，为成本归档管理提供了可靠的基础。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
合思的车补核算方案，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案提高了车补核算的准确性和效率，为企业的成本归档管理提供了精细化的支持。 -
采购流程：快速匹配敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一方案实现了采购流程的数字化和自动化，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的成本归档管理提供了全面的保障。
显著成效：成本降低效率提升洞察业务数据
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在成本归档管理方面取得了突破性进展。
-
释放人力：提升报销体验专注业务
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中，为企业的发展创造更多价值。 -
降本增效：采购成本同比降低30%
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
数据洞察：结账期短助力业务决策
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够及时获取准确的财务数据，为业务决策提供有力支持，提高企业的市场竞争力。 -
高效报账：24小时完成门店报账
从提交到归档，门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表。这一高效的报账流程，提高了企业的财务管理效率，确保了财务数据的及时性和准确性，为成本归档管理提供了坚实的保障。
高层反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型中的重要作用，以及成本归档管理对企业发展的关键意义。
未来展望：深化合作挖掘企业净利润
数字化是业务发展的基石，鸣鸣很忙未来将持续依赖数字化提升效率和竞争力。合思将继续为其提供支持，双方有望在更多业务场景深化合作，进一步挖掘企业净利润。通过持续的数字化升级，鸣鸣很忙将在成本归档管理方面取得更加优异的成绩，为连锁零售行业树立新的标杆。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和指导。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思有能力为更多连锁零售企业提供优质解决方案，帮助企业提升成本归档管理水平。连锁零售企业可通过合思在全国多地的联系方式，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，与合思取得联系，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化带来的变革。
