在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的技术和专业的服务，成为助力企业财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品：智能财务的全方位守护者
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。在提升档案使用效率方面，合思的产品架构和服务布局为企业提供了坚实的保障。
核心技术：数智化财务的强大引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是一次财务领域的重大突破。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，大大提升了企业的运营效率，也为档案使用效率的提升奠定了基础。
合思具备强大的自动识别和录入功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保证了财务数据的准确性，也为后续的档案管理提供了可靠的数据支持，从而提高了档案使用效率。
在费用分录和报表生成方面，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地利用档案数据，提升档案使用效率。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种数据的高效流通和共享，进一步提升了企业对档案数据的使用效率，为企业的决策提供了更有力的支持。
优势突显：对比传统管理的卓越之选
在传统财务管理中，电子凭证存在诸多问题。例如，逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，如转换成图片文件入账；还有非数字化现象，需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新模式，使得企业在档案管理过程中更加便捷高效，大大提升了档案使用效率。
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅提升了员工的工作体验，也使得企业的财务流程更加顺畅，从而优化了档案管理流程，提高了档案使用效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够对档案数据进行有效的整合和管理，提高了档案管理效率，降低了成本。企业可以更加快速准确地查找和使用档案数据，档案使用效率得到了极大的提升。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。同时，也为企业的档案管理提供了更加可靠的数据基础，进一步提升了档案使用效率。
应用案例：真实场景下的显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和档案使用效率方面的强大能力。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，企业对档案数据的使用更加高效，档案使用效率得到了明显提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思帮助该企业优化了财务管理流程，提高了档案使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的档案管理水平和档案使用效率。
未来展望：引领财务数智化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。这将进一步提升企业的档案使用效率，为企业的数字化发展提供有力保障。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，企业的档案管理将更加智能化、高效化，档案使用效率将得到质的飞跃。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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