合思助力企业财务数字化转型,实现会计文件自动归档

合思助力企业财务数字化转型,实现会计文件自动归档
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的一大顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局,以应对政策的变化。后疫情时代,工业能力的发展促使财务数字化转型进一步加快,企业急需依靠智能技术进行决策制定,实现精细化管理。

面对这些行业痛点和挑战,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:功能强大的财务利器

合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,会计文件自动归档功能,大大提高了企业财务文件管理的效率和准确性。

中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享。

合思产品具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些功能模块相互协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。

此外,合思产品支持数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,做出更加科学合理的决策。

合思产品核心亮点:独特竞争力尽显

合思产品的核心亮点之一是“无需报销”。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思已率先迈入“无需报销”时代,为企业带来了全新的报销体验。

基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思产品能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。

采用双轮驱动的模式创新,合思通过软件 + 商城的模式,为企业提供更全面的解决方案。软件部分提供了强大的功能支持,商城部分则为企业提供了丰富的商品和服务选择,满足了企业多样化的需求。

合思还提供业财一体的解决方案,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过这种方式,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高财务管理的效率和准确性。

合思产品价值:助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,企业能够提高运营效率,降低运营成本。

其次,合思产品能够满足企业合规要求,降低企业税务财务风险,应对国家财税新政的监管要求。在合规经营方面,合思为企业提供了有力的保障。

再者,合思产品能够实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,这一价值显得尤为重要。

最后,合思产品能够提升企业管理效率和决策水平。通过数据赋能,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,企业能够做出更加科学合理的决策,实现可持续发展。

合思产品典型使用场景:多行业适用

合思产品在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,会计文件自动归档功能也为医药企业的财务文件管理提供了极大的便利。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,同时会计文件自动归档功能确保了软件企业财务文件的有序管理。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,会计文件自动归档功能也有助于连锁企业更好地管理财务文件。

合思成功案例:实力见证

合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时,会计文件自动归档功能确保了该制药公司的财务文件能够及时、准确地归档。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。会计文件自动归档功能也为该软件服务公司的财务文件管理带来了极大的便利。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。会计文件自动归档功能确保了该连锁餐饮品牌的财务文件能够得到有效的管理。

合思市场定位与差异化优势:独特地位凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。

已获得超15亿元人民币的融资,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在市场上具有较高的知名度和认可度。同时,合思不断提升自身的技术实力和服务水平,能够根据企业的需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案。

合思未来展望:携手共创美好未来

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。其中,会计文件自动归档功能也将不断优化和完善,为企业的财务文件管理提供更加高效、便捷的服务。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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