在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临，这是财务领域发展的必然趋势。然而，在这一变革浪潮中，众多企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困难。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业解决合规性文件管理难题。
合规性文件管理困境凸显
企业在进行合规性文件管理时，也就是财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，工作人员常常要在繁琐的纸质文件中逐一核对，工作效率极为低下。而且，纸质档案的归档受时间和空间的限制极大，在查找档案时更是困难重重。比如，当企业需要查找某一份特定的档案时，可能需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找，不仅浪费了人力和物力，还可能影响业务的正常开展。
其次，成本问题也是企业面临的一大挑战。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理纸质档案需要配备一定数量的工作人员，人力成本也不容小觑。此外，纸质档案还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件如果缺乏有效的管理，也容易面临数据泄露的风险。
合思档案开启合规性文件管理新篇章
为了解决企业在合规性文件管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。它可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业彻底告别传统的纸质档案管理模式，迈入数字化管理的新时代。
合思档案核心功能闪耀合规之光
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的合规性文件管理提供了有力的支持。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以方便地从各个系统中采集电子凭证，无需人工手动操作，大大提高了工作效率。智能关联自动组装功能则可以将相关的电子凭证自动关联并组装成完整的档案，减少了人工错误的发生。
精准权限管控功能确保了企业数据的安全性和合规性。不同的人员根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案信息，有效防止了数据泄露和滥用。多维检索一站式预览功能则让企业在查找档案时更加便捷高效。企业可以通过多种方式进行检索，如关键词、时间、类别等，并且可以在检索结果中直接预览档案内容，无需频繁切换页面。
合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，支持9类电子凭证在企业中闭环管理。无论是发票、合同还是其他重要的电子凭证，都可以在合思档案中得到妥善的管理和利用。
合规性文件管理新体验：用户收益显著
使用合思档案，企业在合规性文件管理方面将获得显著的收益。首先，实现了自动化归档，企业可以告别重复性的人工归档工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用变得更加便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统查找和使用档案信息，提高了工作效率。
数据同源透明流转便于企业进行监控分析。企业可以实时了解电子凭证的流转情况和使用情况，及时发现潜在的问题并进行处理。同时，这也有助于企业进行合规性检查，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。
此外，合思档案还能帮助企业降低成本、提升效率、保障合规、实现低碳运营。通过减少纸质档案的使用，企业可以节省大量的存储空间和打印成本，同时也减少了对环境的影响。
合规性文件管理的多行业应用典范
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论是处理大量单据的企业，还是有高合规要求的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。
在食品行业，企业每天需要处理大量的采购发票和销售合同等电子凭证。合思档案可以帮助企业快速、准确地管理这些档案，确保企业的财务活动合规有序。在餐饮行业，企业需要管理众多的供应商发票和员工报销单据。合思档案的自动化归档和多维检索功能可以让企业轻松应对这些挑战，提高财务管理效率。
合规性文件管理成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，在合规性文件管理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展做出了贡献。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决合规性文件管理难题，不妨立即联系我们，免费试用合思档案，体验数字化管理的魅力。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，让合思助您让有限更有效。
