报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的浪潮席卷而来,然而许多企业却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

报销申请自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的浪潮席卷而来,然而许多企业却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

合思解决方案全景洞察

合思以其独特的战略布局,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,让企业能够与各类合作伙伴实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,更是为企业的财务管理注入了强大的动力。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了企业内外数据的高效共享。

这种全面的解决方案,就像是为企业的财务管理打造了一个智能化的中枢系统,让企业能够在复杂多变的市场环境中,更加从容地应对各种挑战。

合思平台核心功能探秘

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。差旅申请员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,实现了报销申请自动化的第一步。支持商旅线上订购机票、酒店等,让员工的出行更加便捷高效。

易商卡可用于线下消费,实现无纸化报销,大大减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本。系统能够自动采集发票信息,减少人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。

对接银行账户,实时同步资金流水进行审核对账,让企业的资金管理更加透明和安全。统一开票避免重复劳动,自动提报报销事项,快速完成资金结算,支持多种支付方式,所有这些功能都围绕着报销申请自动化展开,为企业提供了高效便捷的财务管理体验。

相关文档资料会妥善归档,便于查询分析。提供商旅分析报告,帮助企业优化策略。可根据预设规则自动记账,设定预算上限实现总额受控。具备退票预定功能,利用AI辅助决策,让企业的财务管理更加智能化。

移动端应用方便随时随地操作,支持多语言满足不同地区需求。采用先进技术保障安全隐私,可根据企业特定需求定制化服务。持续更新升级产品,有专业的客户成功团队提供服务保障。提供免费试用,定价模式灵活,集成能力强大,能与其他系统无缝对接。操作界面简洁,学习曲线易于上手,提供全天候客户服务热线和丰富培训资源,收费标准透明。

合思方案用户收益解析

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益。在财务效率方面,报销申请自动化带来了报销流程的简化,财务入账效率大幅提升。有的企业财务入账效率提高了60%,减少了财务人员在低价值、机械性工作上的投入,节约了人力成本。像有的企业人工成本节约了50%。

在成本控制上,降低了企业运行成本,包括差旅费用、纸张消耗、耗材成本、档案管理费用等。某大型移动通信集团年节约成本4000万元,某企业年度节约200万 + 差旅费用。

在数据管理和决策上,实现了电子凭证全链路电子化管理,数据可互通,便于会计凭证查阅和会计档案管理。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,助力管理层科学决策、高效管控成本。

合思应用典型场景剖析

在电子凭证数字化转型的典型场景中,合思发挥着重要作用。在纸电凭证混合时期,合思帮助企业解决纸质凭证和电子凭证共存带来的合规风险问题,实现了报销申请自动化在复杂环境下的有效应用。

在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中,实现自动化管理。以数电票为例,接收端试点单位可借助信息化管理平台实现全流程自动管理,让企业的财务管理更加高效便捷。

推动企业从传统的报销模式向无需报销的高级模式转型,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了报销申请自动化的水平。

合思服务客户成功典范

合思有多个成功的客户案例。某国民经典零食品牌企业,存在覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等痛点。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,充分体现了报销申请自动化的优势。

某企业从自建系统到与合思合作,解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7 。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年超97%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点,已为众多企业带来显著的用户收益,在多个典型场景中得到成功应用。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思的卓越服务。

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captaincaptain
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