在数电票浪潮以锐不可当之势席卷而来的当下,企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式,如同陈旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以适应“数字化凭证时代”的汹涌波涛。合思档案,作为专业的电子会计档案管理平台,如同一艘装备精良的巨轮,应运而生,为企业提供了高效的文档管理解决方案。
行业痛点:传统管理模式的困局
在纸电混合时代,企业宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手问题。企业高管仿佛被沉重的枷锁束缚,纸质档案管理成本居高不下,不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等,还占据了大量宝贵的办公空间。而且,这些纸质档案中的数据如同散落在各处的珍珠,难以进行有效的分析和利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂,却做着繁琐而枯燥的工作。他们需要处理堆积如山的档案数据,手动进行匹配和核对,每一个数字、每一张凭证都需要小心翼翼地审查,工作强度之大、效率之低可想而知。业务人员也深陷报销流程的泥沼,繁琐的手续和漫长的审批时间,让他们苦不堪言。
同时,企业还承受着三座大山的重压。高显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑,纸质凭证输出的耗材成本不断攀升,存储空间的需求也日益膨胀。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手,手工装册归档的工作量巨大,数据利用效率低下,严重影响了企业的运营效率。高合规风险更是让企业如履薄冰,电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题,随时可能引发合规危机。文档管理解决方案迫在眉睫。
产品简介:数智化浪潮中的领航者
合思档案是合思(原易快报)旗下一颗璀璨的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台拥有广泛连接的生态,如同一张精密的大网,能够与各类系统无缝对接;具备强大的数据处理能力,如同超级计算机,能够快速准确地处理海量数据;提供合规的管理方案,如同一位严谨的法官,确保企业的电子会计档案管理合法合规。通过这些优势,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了优质的文档管理解决方案,助力企业在数智化浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命愿景:携手企业共筑数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。其使命如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路,携手企业碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业的档案管理痛点如同顽固的荆棘,而合思档案就像一把锋利的剪刀,帮助企业一一解决这些问题,实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景如同璀璨的星辰,闪耀着希望的光芒,帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案希望每一个企业都能如同展翅高飞的雄鹰,更好地享受数字化转型带来的降本增效成果,开启企业财务档案管理的新篇章,是企业值得信赖的文档管理解决方案。
模块功能概述:功能强大的数字宝库
合思档案就像一个功能强大的数字宝库,拥有多个精彩纷呈的功能模块。
发票模块提供大数据解决方案,如同一位智慧的侦探,能够精准地处理发票相关数据。单据模块带来档案扩展解决方案,让单据管理更加便捷高效。凭证模块与费控系统紧密相连,确保凭证管理的准确性和规范性。账簿模块与税务系统深度融合,为企业的税务管理提供有力支持。报表模块依托QA系统,能够生成精准全面的报表。电子档案模块与资金系统协同工作,保障资金相关档案的安全管理。纸质档案模块借助影像系统,实现纸质档案的数字化存储。自定义档案模块与业务系统灵活对接,满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案涵盖更多系统,为企业的实物档案管理提供全方位保障。数电票解决方案搭配共享调阅解决方案,让数电票管理和调阅更加轻松。文档管理解决方案在这些模块中得到了充分体现。
功能亮点创新:打破传统的智慧之钥
合思档案拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,如同智慧之钥,为企业打开高效管理的大门。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。打破物理空间的限制,企业人员可以如同在云端漫步般在线自由调阅档案。预置规则引擎如同一位智能助手,自动匹配业务数据,提高工作效率。
具备强大的数据获取、验签、解析能力,自主研发的工具包如同一位专业的工匠,可满足数电票管理的各种要求。提供可视化的规则引擎,如同一位精准的裁判,实现档案匹配组装和证据链完整性检测,保障财务合规。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,如同一个全方位的观景台,满足企业精细化管控需求。大数据解决方案如同一位超级运算大师,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。文档管理解决方案通过这些创新功能得到了完美诠释。
产品优势:降本增效的得力助手
合思档案具有显著的产品优势,如同一位得力的助手,为企业降本增效。
它能够节约纸张和整理成本,如同一位精打细算的管家,提升检索效率,实现档案不打印,让企业告别传统纸质档案管理的高成本时代。连接各类异构业财系统,如同一位技艺高超的桥梁工程师,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,拉通业财税档全链路,实现数据的无缝流通。
实现100%自动归档,如同一位不知疲倦的机器人,减少人工介入,符合国家政策要求。具备灵活承接、持续迭代的能力,如同一位与时俱进的智者,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,为企业提供稳定可靠的文档管理解决方案。
目标用户应用场景:精准服务各类人群
合思档案能够精准服务不同的目标用户,满足多样化的应用场景。
对于CEO/高管来说,合思档案如同一位战略顾问,沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员而言,它就像一位贴心的伙伴,提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作,告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员,合思档案如同一位透明的向导,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本,让审计工作更加高效便捷。文档管理解决方案在不同用户场景中发挥着重要作用。
成功案例客户评价:口碑见证实力
众多企业选择了合思档案,并取得了显著成效。徐福记上线合思档案后,如同换上了新的引擎,全集团实现无纸化,管理效率大大提升。中交水规院采用合思档案的单套制管理,如同为企业注入了一剂强心针,有效支撑无纸化政策落地,减少成本,得到审计人员的高度肯定。
客户们对合思档案赞不绝口,高度认可它助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型的能力。这些成功案例和客户评价,如同璀璨的星星,见证了合思档案的强大实力,也证明了它是优秀的文档管理解决方案。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够为企业提供专业、高效、合规的文档管理解决方案。如果您想体验这款优秀的产品,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新篇章!