在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在变革浪潮中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如老旧的船帆,存在多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
行业迷局:财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验差,数据分散如同散落的珍珠难以串联,信息滞后让企业决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复如迷宫。不同企业还各自有着独特的困境,动力源大量自研系统如同难以融合的拼图,难以实现有效整合;汉威科技支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线难以交汇;派克新材业务成本管控难、报销流程长,仿佛陷入了时间的漩涡。
破局之钥:合思解决方案登场
合思以其广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务服务网络,就像一张精密的蜘蛛网,能够捕捉到企业财务的每一个细微需求。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法棒,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务痛点,让企业的财务运营变得轻松自如。
功能探秘:合思费控全景展示
合思费控具备丰富多样的功能,犹如一个功能强大的百宝箱。费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,为企业的日常财务操作提供了坚实的保障。发票采集、验真、查询、保存等发票管理功能,就像一位严谨的财务管家,确保发票的真实性和准确性。费用类型设定、费用控制、数据分析、报表生成等费用管理功能,帮助企业实现精细化的费用管理。此外,合思商城提供聚合消费服务,让企业的消费更加便捷高效;合思BI进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力的支持;开放平台实现与第三方系统的对接,打破了数据的壁垒;银企直联打通业务与付款,让资金的流转更加顺畅。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动。 -
智能识别:精准管控发票风险
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,让企业的财务风险得到有效控制。 -
预算管控:精准把握费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位精准的财务舵手,有效防止费用管控失控。让企业的每一笔费用支出都在预算的轨道上运行,避免了不必要的浪费。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率提升:节省时间创造价值
合思的差旅审批方案大幅缩短了员工报销周期,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,提高了财务核算和付款效率,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。节省下来的时间就像宝贵的财富,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低:节约资源优化支出
加强费用管控,节约人员成本,派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍。节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还实现了资源的优化配置。 -
合规加强:确保财务数据真实
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范报销流程,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
决策助力:洞察数据把握商机
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
场景覆盖:满足多元业务需求
合思的差旅审批方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多个场景,就像一把万能钥匙,满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
案例见证:合思方案成功实践
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,就像一颗颗闪耀的星星,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的显著成效。这些成功案例证明了合思的差旅审批方案具有强大的适应性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。
市场定位:合思独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。并且能够根据不同企业的需求进行定制化开发,灵活适配企业的组织规则和业务流程,就像为企业量身定制的财务管家。
价值重述:合思方案的重要意义
合思的差旅审批方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代获得更强的竞争力。它就像企业财务数智化转型道路上的一盏明灯,照亮了企业前行的方向。
未来展望:合思引领财务新征程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应未来的发展需求。合思就像一位充满智慧和勇气的开拓者,将带领企业在财务数智化的道路上不断前行。
行动号召:开启财务数智化新篇
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的差旅审批方案。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅审批方案的魅力。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。