在当今数电票迅猛发展的时代，企业财务审计面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式在这个数字化浪潮中逐渐显得力不从心，其高成本、低效率以及巨大的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的变革，而合思档案正是这一需求下应运而生的卓越解决方案。
合思档案：数字化浪潮中的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘在数字化海洋中领航的巨轮。它不仅提供了领先的单套制解决方案，还精心打造了六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。
功能全景：全生命周期的精细管理
合思档案的功能丰富多样，如同一个功能强大的瑞士军刀，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集：多源汇聚的高效之道
合思档案支持多源采集，它既可以通过接口互联实现自动采集，也能进行手动采集。无论是何种类型的会计资料，都能被合思档案轻松收入囊中。这种多源采集的方式，就像一个高效的信息收集器，让企业的会计资料不再分散，而是有序地汇聚到一个平台上。
– 智能制档：精准匹配的智慧之选
在制档方面，合思档案展现出了强大的智能能力。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比给档案加上了一层精准的过滤网，确保每一份档案都符合规范，从源头上保证了档案的质量。
– 完善管理：精细管控的坚实保障
合思档案具备完善的档案管理功能，权限管理让不同的人员只能访问自己权限范围内的档案，确保了信息的安全性；档案目录扩展和档号管理则让档案的分类和查找更加便捷，就像给每一份档案都贴上了清晰的标签。
– 多维应用：便捷检索的得力助手
档案的多维检索、一站式预览和穿透联查等应用，让企业在查找档案时如同在一个智能化的图书馆中轻松导航。无论是按照时间、类型还是其他维度，都能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
核心亮点：铸就卓越的独特优势
合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让它在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
– 便捷高效：打破空间与时间的束缚
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”确保了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业不再受限于传统档案管理的繁琐流程。同时，它还极大地提升了检索效率，让企业在需要档案时能够迅速获取，节省了大量的时间和精力。
– 广泛连接：融合异构系统的桥梁
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，就像一个智能的连接器，将不同的系统紧密地连接在一起，让数据能够流畅地流通。而且，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化。
– 大数据解决方案：海量数据的极速处理
强大的大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比给企业配备了一个超级数据分析师，能够快速从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
价值体现：多方共赢的智慧之选
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
– CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，它助力企业决策实现数智化，帮助企业在当前经济环境下降本增效。这些数据资产就像企业的宝藏，能够为企业的战略决策提供精准的依据。
– 归档员/财务人员：高效工作的得力伙伴
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。它实现了档案数据的同源和透明流转，让财务人员不再为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计：高效沟通的桥梁
在企业财务审计中，合思档案为外部审计提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需的档案，与企业内部人员的沟通也更加高效，大大缩短了审计周期。
典型场景：贴合企业实际需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同情况下的档案管理需求。
– 高管视角：关注成本与数据利用
企业高管通常关注成本和数据利用，合思档案能够帮助他们实现这一目标。通过降本增效和数据资产的沉淀，企业能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
– 财务人员：处理大量档案数据
财务人员在日常工作中需要处理大量的档案数据，合思档案的高效采集、管理和检索功能，让他们能够轻松应对这些挑战，提高工作质量和效率。
– 业务人员：报销与档案管理
业务人员在进行报销等操作时，合思档案能够确保报销流程的顺畅和档案的规范管理。它与企业的业务系统紧密结合，让业务人员的操作更加便捷。
– 数电票与纸电混合管理
在数电票管理和纸电混合管理方面，合思档案也有着出色的表现。它能够适应不同类型的发票管理需求，确保企业的发票管理合规、高效。
成功案例：实力见证的最佳证明
通过多个典型案例，我们可以看到合思档案在解决企业会计档案管理痛点方面的显著成效。
– 年单据量2.6亿的企业：高效管理的典范
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，档案管理是一项巨大的挑战。合思档案帮助该企业实现了业财一体，让财务数据与业务数据紧密结合，提高了企业的运营效率。同时，标准化落地和全生命周期管理让企业的档案管理更加规范，降本增效的效果显著。
– 集团型企业：统一管理的利器
集团型企业通常拥有多个子公司，档案管理的复杂性更高。合思档案为集团型企业提供了统一的管理平台，实现了档案的集中管理和共享调阅。各个子公司之间的数据流通更加顺畅，集团总部能够更好地掌握企业的财务状况。
– 多系统企业：融合互通的桥梁
多系统企业面临着不同系统之间数据整合的难题。合思档案凭借其广泛连接的能力，将各个系统的数据进行了有效的整合，让企业的信息更加流畅，提高了企业的协同工作效率。
– 民办教育集团：合规管理的保障
民办教育集团在财务审计和档案管理方面有着严格的合规要求。合思档案帮助民办教育集团实现了档案的合规管理，确保了企业在财务方面的合法性和规范性。
市场定位与差异化优势：专精特新的行业标杆
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛的服务网络和众多的客户案例，这充分证明了其在市场中的地位和影响力。
合思档案的产品自主研发，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够不断适应企业的发展需求。独特的业务检测方案，能够根据企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业提供了更加个性化的服务。
合思档案：开启数字化档案管理新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一把钥匙，能够帮助企业打开数字化档案管理的大门，显著降本增效，实现业财融合和数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
