在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务和业务管理挑战。报销流程繁琐如迷宫,费用管控仿佛在黑暗中摸索,预算执行如同缥缈的幻影,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一道曙光,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点剖析:企业财务管理的困境
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统各自为政,难以整合,就像一群缺乏协调的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中行走般艰难,合规性如同空中楼阁般难以企及。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如古老的信件,无法及时为企业决策提供有力支持。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有高速公路的道路上运输货物,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,数据量如滔滔江水,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,需要小心翼翼。设备流转管理传统低效,如同古老的马车,无法适应现代的快速发展。
解决方案概述:合思的全面布局
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,为企业的财务管理保驾护航。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车一般快捷。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航系统,为企业的财务决策提供有力支持。规范对公付款与合同管理,加强票款进度把控,让企业的资金流动更加安全有序。支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作如同自动化生产线,高效而准确。
核心功能亮点:智慧财务管理的利器
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多系统集成:数据互通的桥梁
合思的多系统集成功能,如同一条宽阔的高速公路,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统同步数据。实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用,让企业的各个部门如同紧密配合的齿轮,高效运转。 -
无需报销:便捷报销的革新
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松愉快。 -
预算管控:精准的财务罗盘
合思的预算管控功能,如同精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票智能校验:发票管理的卫士
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
通过标准EAI插件对接财务电子档案系统等,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同加速器,让财务工作更加高效快捷。 -
系统连接能力强:数据流转的畅通之路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的系统连接能力如同畅通的交通网络。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据流通更加顺畅。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松工作的体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。可随时随地查看报销审批进展和发票送达情况,避免错报、漏报,让员工的财务生活更加安心。 -
财务:高效工作的保障
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务工作更加高效。 -
管理:精准决策的支持
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加科学合理。
典型场景:广泛应用的舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是高端制造企业还是医药企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:真实的见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思在企业财务管理中的重要作用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一显著的成效体现了合思解决方案的高效性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例证明了合思在提升企业报销效率方面的卓越能力。 -
李群自动化
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这一案例展示了合思在全面提升企业财务管理效率方面的优势。
如果您的企业也正在为财务和业务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务电子档案系统等产品,开启企业财务数字化转型之旅!