在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如海上的暗礁,难以捉摸;报销流程恰似缠绕的绳索,繁琐复杂;预算执行仿佛飘忽的云雾,难以落地。这些问题如影随形,严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航灯,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的信息。费用管控流程犹如迷宫,复杂繁琐,让企业在其中迷失方向。发票处理难度大,如同在茫茫大海中寻找针,假票、错票、重票等问题层出不穷。预算无法全流程管控,就像风筝断了线,无法有效控制费用支出。多平台数据分散,员工报销体验不佳,财务工作量大且效率低,管理者无法实时掌握数据信息,这些问题严重制约了企业的发展,使其在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:财务数智化的全景蓝图
合思为企业描绘了一幅全面的财务数智化解决方案的蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通互融。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把利剑,斩断了报销流程中的繁琐环节,提升了企业的财务管理效率和水平。
核心功能亮点:票据系统集成的强大引擎
- 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思实现了与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多个系统的数据同步,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。票据系统集成在其中发挥了关键作用,它使得不同系统之间的信息能够实时共享,打破了数据孤岛,让企业能够获取全面准确的信息,为决策提供有力支持。 - 无需报销:员工消费的便捷之旅
在合思的体系下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。票据系统集成确保了消费信息的准确传递和处理,让员工在消费过程中无需为报销而烦恼,节省了时间和精力,提升了幸福感。 - 预算管控:费用支出的精准闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过票据系统集成,将预算校验前置到提交环节,就像精准的闸门,有效防止了费用管控失控。企业能够实时掌握预算执行情况,合理安排费用支出,提高资金使用效率。 - 发票智能校验:票据安全的守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。票据系统集成使得发票信息能够快速准确地录入和处理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。票据系统集成确保了发票信息与财务系统的无缝对接,让财务工作更加高效、准确,减少了人为错误,提高了财务工作的质量。 - BI数据分析报表:决策的智慧灯塔
合思能够自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供数据支撑。票据系统集成保证了数据的准确性和及时性,让管理层能够实时了解企业的费用情况,为业务决策提供智慧的指引,使企业在市场竞争中做出更加明智的选择。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:效率提升的幸福体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工在工作中感受到更多的关怀,提升了幸福感。票据系统集成使得报销流程更加顺畅,员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 - 财务:减负增效的新征程
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。票据系统集成提高了财务工作的自动化程度,减少了繁琐的手工操作,使财务人员能够从日常的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策支持等核心工作。 - 管理:全程管控的决策利器
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,能够高效、及时、准确地进行决策。票据系统集成提供了全面准确的数据,为管理者的决策提供了有力的支持,使企业能够在市场竞争中占据主动地位。
典型场景:解决方案的实战应用
- 差旅费报销:流程优化的提速引擎
在差旅费报销场景中,合思实现了报销及付款的线上化流转。票据系统集成使得差旅费相关的票据信息能够快速准确地录入和处理,优化了费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,从年度结算变为月度结算,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。 - 对公业务付款:合同管理的规范卫士
对公业务付款中,合思规范了合同管理流程,关联合同和预算。票据系统集成确保了付款和发票信息的准确匹配,实时监控付款和回票进度,防止超额付款。通过对合同和预算的有效管理,企业能够降低财务风险,提高资金使用效率。 - 销售费用管理:精细化管控的增效法宝
合思对销售费用进行精细化管理,通过票据系统集成,准确记录销售费用的支出情况。控制费用支出,提高销售业绩。企业能够根据销售费用的分析结果,优化销售策略,提高销售效率,实现销售业绩的增长。 - 项目预算管控:预算落地的坚实保障
在项目预算管控方面,合思实现了项目预算的全流程管控。票据系统集成使得项目费用的支出能够与预算进行实时对比,有效落地预算管理,防止费用超标。通过对项目预算的严格控制,企业能够确保项目的顺利进行,提高项目的成功率。
客户成功案例:真实有效的成果见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。票据系统集成发挥了重要作用,使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思的方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。票据系统集成确保了财务数据的准确和及时,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了数据安全、多系统集成等问题。票据系统集成保障了数据的安全和流通,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 江西中机:费用管理的新突破
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了费用数据的一站式管理和分析报表的高效透明。票据系统集成使得费用数据能够集中管理和分析,为企业的费用管理带来了新的突破。 - 李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化在合思的帮助下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。票据系统集成促进了业务和财务数据的融合,为企业的业财一体化发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在这个过程中,票据系统集成发挥了至关重要的作用,它就像企业财务数字化转型的核心引擎,驱动着企业不断向前发展。众多企业在合思的帮助下,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验票据系统集成带来的强大功能,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。