在商业的浩瀚星空中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼而光芒不减。今天要为大家介绍的，就是这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业。它宛如零食行业的一艘巨轮，业务覆盖全国，销售版图广泛，旗下众多门店如繁星般点缀在祖国的大江南北。然而，这艘巨轮在航行过程中也面临着一些暗礁险滩，尤其是在运营成本核算方面，遭遇了诸多难题。而合思的出现，就像一位经验丰富的领航员，助力企业成功实现财务数字化转型，让运营成本核算变得更加高效、精准。
经典品牌的辉煌版图
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。30多年的发展历程，让它的业务触角延伸到了全国各个角落。其销售版图不仅覆盖了一线城市的繁华商圈，还深入到了二三线城市的大街小巷，供应链也因此变得错综复杂。旗下众多门店，每天都在进行着大量的商品销售和业务往来，如此庞大的业务规模，对运营成本核算提出了巨大的挑战。
运营成本核算痛点凸显
随着业务的不断拓展，企业在运营成本核算方面的痛点逐渐显现出来。
首先，销售渠道众多，管理流程分散在多个系统之中。不同的销售渠道有着不同的管理方式和数据记录系统，这使得运营成本核算的效率极其低下。财务人员需要在各个系统之间来回切换，手动收集和整理数据，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据错误。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活。企业员工在进行差旅活动时，产生的费用需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的价值。在运营成本核算中，差旅费用的核算变得繁琐且不准确，导致企业无法及时掌握真实的差旅成本情况。
再者，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。在员工进行差旅申请和费用报销过程中，缺乏有效的管控机制，导致一些不必要的费用支出。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。在运营成本核算中，会计档案的管理变得困难重重，难以保证数据的准确性和完整性。
合思提供创新解决方案
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化了运营成本核算。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以在合思商城进行商旅订购，也可以通过TMC进行订购。在差旅申请环节，系统会根据企业的规定进行自动审批，提高了审批效率。同时，易商卡的线下消费模式，也为员工提供了更多的便利。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节的自动化。财务人员无需再手动处理大量的发票，系统会自动完成相关操作，大大提高了运营成本核算的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，为运营成本核算提供了有力的支持。
方案实施流程解析
在方案实施过程中，员工首先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以根据自己的需求在合思商城订购或TMC订购。
财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思的系统实现了全流程的自动化。L4级无需报销共享受阅功能，让企业内部不同部门之间可以方便地共享会计档案信息。混序装盒和自动制档功能，大大简化了档案整理的流程，提高了运营成本核算的准确性。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也减少了人工操作的误差，保证了数据的真实性。
显著成果与效益展现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，在运营成本核算方面表现尤为突出。
企业年度节约了200万+的差旅费用。通过事前事中的有效管控，减少了不必要的差旅支出，降低了运营成本。同时，财务入账效率提升了60%。自动化的处理流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于运营成本核算的分析和决策。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得运营成本核算的数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，让运营成本核算的过程更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业高度认可解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈，合思的解决方案有效解决了他们在运营成本核算方面的财务痛点。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一方案不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，能够帮助更多企业优化运营成本核算，实现降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，运营成本核算的准确性和效率至关重要。像这家国民经典零食品牌企业一样，选择合思的解决方案，积极进行财务数字化转型，是企业提升管理效率和效益、实现降本增效和可持续发展的明智之举。如果您也想优化企业的运营成本核算，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
