在当今竞争激烈、变化万千的商业环境中,企业面临着各种各样的挑战,而财务数字化管理的困境更是如影随形。流程繁琐拖沓、效率停滞不前、成本居高不下等问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的思维和卓越的服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业提升核心竞争力。
行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的道路上,诸多痛点如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
多系统林立,导致数据像一座座孤岛,彼此孤立,操作体验差强人意,合规管理也困难重重。报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢,员工垫资压力如山,苦不堪言。预算管控难以落地,费用支出如迷雾般不透明。发票处理工作量大得惊人,还容易出错。业财口径不一致,数据统计犹如在黑暗中摸索,困难重重。这些问题相互交织,制约着企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思全面费用管理的智慧之钥
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把智慧之钥,开启企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛的壁垒,提升了操作体验。优化了报销流程,实现了移动审批、自动验真查重、自动生成凭证等功能,提高了报销效率。加强了预算管控,实现了跨系统预算管理和预算前置校验,有效控制了费用支出。提供了发票智能校验和管理功能,减轻了财务人员的工作量。统一了业财口径,实现了数据的实时同步和统计分析,为企业决策提供了有力支持。
核心功能亮点:合思全面费用管理的卓越魅力
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让报销变得轻松简单。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手,把控着企业费用支出的方向。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大节省了财务人员的时间和精力,让财务管理更加高效。 - 合思商城:采购便捷成本降低
集成了丰富的供应商资源,提供多渠道同屏比价功能,员工因公消费可直接在商城进行,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时降低了采购成本。如同一个一站式购物平台,满足企业的各种采购需求。 - 合思BI:数据驱动精细管理
提供多维度的报表数据实时同步和分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。让管理者能够像洞察秋毫的智者,把握企业的发展态势。
用户收益:合思全面费用管理的价值馈赠
- 员工:提升体验幸福感满溢
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:高效合规成本节约
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,人员成本节约。 - 管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思全面费用管理的广泛应用
合思全面费用管理涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景,满足企业不同业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供有效的解决方案,为企业的财务管理保驾护航。
客户成功案例:合思全面费用管理的实力见证
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思全面费用管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思全面费用管理的实力和价值。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思全面费用管理,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,获取专属的财务数字化解决方案。