在当今数字化浪潮中，数电票的广泛应用以及国家对电子会计档案管理政策的大力推动，让企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。传统的档案管理方式已难以适应时代的发展需求，企业急需一种更加高效、合规的解决方案。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业实现财务流程改进和数字化转型的得力助手。
创新之作：合思档案产品概览
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它犹如一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。其具有诸多独特的特点，便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间；混序归集免组装，大大简化了档案整理的流程。
这些特点能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本方面，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少。在效率上，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。同时，还保障了管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
功能魔方：合思档案核心功能揭秘
合思档案就像一个功能强大的魔方，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它拥有多种解决方案，每一种都能为企业的财务流程改进提供有力支持。
大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就好比为企业打造了一个超级数据库，让企业能够快速准确地找到所需的数据。档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，让企业的财务数据更加安全可靠。共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，让不同部门的人员都能方便地获取所需的档案信息。数电票解决方案，实现了全流程自动化，让企业在数电票管理上更加高效。实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加有序。
在具体功能上，合思档案可实现多源采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。通过规则引擎自动组装档案，大大提高了档案的整理效率。具备权限管理、档案目录扩展等档案管理功能，让企业能够更好地管理档案。还有多维检索、一站式预览等档案应用功能，让企业在使用档案时更加便捷。
优势对决：合思档案与传统管理较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要购买大量的纸张和打印设备；存储空间需求大，企业需要专门的房间来存放纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来整理档案；查询调阅低效，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。高合规风险更是让企业头疼，电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失和泄露；纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案就可能毁于一旦。
而合思档案在成本节约方面表现出色，能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在效率提升上，实现了90%检索效率提升。在合规保障上，实现了100%管理合规性。同时，它能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。这些优势让合思档案在企业财务流程改进中脱颖而出。
实战见证：合思档案应用案例风采
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业的财务流程改进提供了有力的证明。
有一家某年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间来整理和管理档案，工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地。企业的各个部门在档案管理上有了统一的标准和流程，管理更加规范。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
未来之约：合思档案引领财务新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业的数字化转型贡献力量，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的财务流程改进，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化管理的新时代。
