在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得格格不入，已经难以满足企业发展的需求。企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台，来解决档案管理中遇到的各种难题。而智能电子单据管理，无疑是这个时代企业档案管理的最佳解决方案。
纸电混合时代档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重困难。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而头疼不已。纸质档案不仅需要大量的存储空间，每年在纸张、装订等方面的耗材成本也是一笔不小的开支。而且，这些纸质档案中的数据就像沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，每天都要花费大量的时间来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥又繁复，不仅容易出错，还严重影响工作效率。
业务人员在报销时也常常感到无奈，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率低下；电子会计凭证的管理手段缺乏，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：全方位的智能电子单据管理解决方案
合思档案作为智能电子单据管理的佼佼者，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。
– 为不同角色量身定制的解决方案
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松管理档案。不再需要为繁琐的手工操作而烦恼，一切都变得简单而高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过一键查询借阅和权限管理，更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的核心功能亮点
合思档案在智能电子单据管理方面具有多方面的核心功能亮点。
– 多源采集：广泛获取数据
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个超级数据采集器，能够获取多种格式的文件，并与多家合作伙伴集成。无论是电子发票、合同还是其他业务单据，都能轻松采集到系统中，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
– 智能制档：高效整理档案
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它可以自动组装档案，进行字段映射，方便用户查阅。同时，它还有专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。就像一个专业的档案整理师，将杂乱无章的数据整理得井井有条。
– 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它可以根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的管控，确保数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
– 档案应用：多维检索与深度融合
合思档案的档案应用功能强大。它实现了多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户可以更加直观地了解档案的相关信息。此外，它还支持多场景档案应用，实现了电子与实物档案的高度融合，为企业的档案管理提供了更加便捷的服务。
企业使用合思档案的显著收益
企业引入合思档案进行智能电子单据管理，能够获得显著的收益。
– 降本增效：告别传统手工归档
合思档案让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案资料。这不仅节省了纸张、装订等耗材成本，还大大减少了存储空间的需求。同时，自动化的档案管理流程提高了工作效率，让企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 拉通全链路：成为业财系统的“连接器”
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案可以拉通业财税档全链路。它将企业的业务数据、财务数据和档案数据进行整合，实现了数据的共享和流通。这样，企业的各个部门可以更加协同地工作，提高企业的运营效率。
– 挖掘数据价值：让数据“活起来”
合思档案可以挖掘档案数据的价值，让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。就像从沉睡的宝藏中挖掘出珍贵的宝石，让数据为企业创造更多的价值。
– 提升管理能效：实现资源重组
通过智能电子单据管理，企业可以实现资源的重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化档案管理流程，提高数据的质量和可用性。同时，它还可以为企业的决策提供有力的支持，让企业的管理更加科学、高效。
合思档案的典型场景应用
合思档案在智能电子单据管理方面涵盖了多种典型场景。
– 大数据解决方案：处理海量数据
对于处理百亿级单据量的企业来说，合思档案的大数据解决方案就像一把利剑，能够轻松应对海量数据的挑战。它可以实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需的信息。无论是数据分析还是决策支持，都能够提供强大的支持。
– 档案扩展解决方案：自定义管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案的分类和管理规则。这样，企业的档案管理更加符合自身的特点和需求，提高了管理的灵活性和效率。
– 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案可以保障企业的财务合规。它通过对业务流程和档案数据的监控和管理，确保企业的财务凭证和业务数据的完整性和真实性。在面对审计和监管时，企业可以更加从容地应对，避免合规风险。
– 共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。企业的不同部门和人员可以根据权限共享和调阅档案信息，提高了信息的流通效率。无论是内部审计还是业务协作，都能够更加便捷地获取所需的档案资料。
– 数电票解决方案：实现全流程自动化
在数电票广泛应用的时代，合思档案的数电票解决方案实现了全流程自动化。它可以自动采集、识别和处理数电票，将其与相关的业务单据进行匹配和归档。这样，企业在数电票管理方面更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和风险。
– 实物备查解决方案：全流程管理定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行登记、存储、查询和盘点等操作，确保实物档案的安全和完整。同时，通过与电子档案的关联，实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
客户成功案例见证合思档案的实力
合思档案在智能电子单据管理方面已经取得了显著的成果，众多客户的成功案例就是最好的证明。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，同时降低了成本，提高了工作效率。
一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，标准不统一。合思档案帮助企业解决了这些问题，实现了标准化落地，同时还做到了低碳环保，减少了对环境的影响。
还有一家多系统数据互联的企业，各个系统之间存在数据孤岛，业务证据链不完整。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理，为企业节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用环节都存在低效的问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状的管理结构，提高了档案管理的效率和质量。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用效果，成为了企业智能电子单据管理的首选平台。它能够有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效和合规运营，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
