在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。传统报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;多系统之间数据孤立,形成一座又一座“数据孤岛”;预算管控更是如同在迷雾中摸索,难寻方向。
北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之法,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这其中,商旅审批流程的优化更是一大亮点。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。信息滞后,操作体验犹如在泥泞中前行,缓慢而痛苦。
手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。合规难,流程复杂得如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作如同在浩瀚的海洋中捞针,繁琐至极。
组织架构复杂,各主体流程就像一团乱麻,管理程度参差不齐。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。
费控标准不统一,预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。发票处理难度大,基础操作耗时久,就像在进行一场漫长的拉锯战。多TMC平台数据分散,沟通成本如同火箭般飙升。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,费用支出不透明,预算执行如同空中楼阁,难以落地。在这样的困境下,优化商旅审批流程显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商旅审批流程方面,合思也有着独特的解决方案,为企业带来了全新的体验。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在优化商旅审批流程上,合思同样以企业需求为导向,力求为企业创造更大的价值。
模块功能:打造全方位管理体系
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要模块。
费用管理模块,从费用申请到报销,再到审核和归档,每一个环节都紧密相连,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。在商旅审批流程中,费用申请和报销环节能够更加高效地进行。
发票管理模块,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在商旅审批流程中,发票的管理更加规范,减少了财务风险。
预算管理模块,实现了预算搭建、执行、分析的全流程管控。申请即占用预算,让预算管控更加精准。在商旅审批流程中,预算的合理使用得到了有效保障。
合同管理模块,合同台账和付款记录清晰可查,支持分期付款和费用分摊。在商旅审批流程中,涉及到的合同管理更加有序。
商城功能模块,提供海量资源同屏聚合比价,消费受申请单和差标管控。在商旅审批流程中,员工的消费更加合理,企业的成本得到了有效控制。
报表分析模块,通过个人报表、企业报表、高级报表,实时展示费用情况,为决策提供数据支撑。在商旅审批流程中,管理层能够及时了解费用情况,做出更加明智的决策。
功能亮点:革新商旅审批体验
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在商旅审批流程中,员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的对账和审批工作,大大提高了效率。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在商旅审批流程中,各个系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。 - AI技术:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在报销流程中应用了AI技术。这就像给报销流程安装了一个智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在商旅审批流程中,发票信息的识别更加快速准确,员工和财务人员的工作负担得到了有效减轻。 - 灵活配置:满足多样需求
合思的单据配置和自定义档案非常灵活,可根据企业需求进行个性化设置。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了不同企业的多样化需求。在商旅审批流程中,企业可以根据自身的特点和需求,对审批流程和单据进行灵活配置。 - 多维度预算管控:精准把控费用
合思实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像给企业的费用管控加上了一把精准的锁,有效防止了费用管控失控。在商旅审批流程中,预算的管控更加严格,企业的费用支出更加合理。
产品优势:铸就卓越竞争力
- 广泛连接:实现全流程自动化
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化。在商旅审批流程中,各个系统之间的协同工作更加顺畅,为企业带来了更高的效率。 - 定制化服务:贴合企业需求
合思可根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业定制个性化的解决方案。无论是单据模板、审批流程还是费用类型,都可以进行定制。在商旅审批流程中,企业能够获得最适合自己的解决方案,提升了管理效率。 - 高效便捷:节省时间成本
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了财务人员的基础工作量。这就像给企业的财务工作装上了加速器,提升了财务工作的价值和效率。在商旅审批流程中,员工和财务人员都能够节省大量的时间和精力。 - 安全可靠:保障数据安全
合思具备三重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。在商旅审批流程中,企业的敏感数据得到了有效保护,防止了数据泄漏的风险。 - 持续迭代:紧跟企业需求
合思的客户越多,升级迭代越快。它能够及时响应客户需求,不断优化产品功能和服务。在商旅审批流程中,合思能够根据企业的发展和变化,不断提供更好的解决方案。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在商旅审批流程方面,不同行业的企业都能够从合思的解决方案中受益。
无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是发票管理等应用场景,合思都能够提供相应的支持。在这些场景中,商旅审批流程都能够得到有效的优化。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在商旅审批流程方面,也变得更加高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在商旅审批流程中,数据的流转更加顺畅,审批速度大大提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商旅审批流程中,各项工作都能够更加迅速地完成。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用和验证。如果您的企业也面临着财务管控的难题,尤其是在商旅审批流程方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同实现企业的降本增效和可持续发展。