在当今数字化时代,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析利用,整理工作既枯燥又繁复。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业解决财务档案管理难题,助力企业实现数字化转型。
数电票时代档案管理痛点凸显
随着数电票的快速发展,收票和开票在政策和覆盖范围上都发生了显著变化。企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代,企业面临着诸多困境。企业高管需要面对纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的双重难题。财务人员则要处理大量的档案整理工作,不仅数据量庞大,而且工作枯燥乏味。业务人员的报销流程也十分繁琐。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合规性管理解决方案的需求也日益迫切。合思档案的出现,为企业提供了有效的解决途径。
合思档案:专业单套制电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它广泛连接业财系统,提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的诞生,是为了给企业提供更加专业、高效的合规性管理解决方案。它以先进的技术和理念,为企业的财务档案管理带来了新的变革。
使命愿景:融合管理与服务助力企业数字化
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进,碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现决策数智化和降本增效,最终推动企业实现全面数字化。
在这个过程中,合思档案提供的合规性管理解决方案,能够帮助企业更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
功能模块:全生命周期管理一应俱全
合思档案拥有丰富的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能。无论是档案的收集、整理,还是存储、利用,合思档案都能提供全方位的支持。
合思档案的合规性管理解决方案贯穿于各个功能模块,确保企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求。
亮点创新:全流程管理与合规保障
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,能够对业务流转到档案利用的全流程进行管理。
同时,它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外,合思档案拥有大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这些创新功能,使得合思档案的合规性管理解决方案更加完善,为企业提供了更可靠的保障。
产品优势:多维度助力企业发展
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效,让企业告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提升检索效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。通过合思档案,企业的数据能够“活起来”,实现数据价值。同时,它还能实现资源重组,提升管理能效。
合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案的合规性管理解决方案更加具有竞争力,能够满足企业不断变化的需求。
目标用户:满足不同角色需求
合思档案的目标用户广泛,能够满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。通过合规性管理解决方案,高管能够更好地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转。合规性管理解决方案确保了财务数据的准确性和合规性,减轻了他们的工作压力。
对于外部审计人员而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。合规性管理解决方案为审计工作提供了便利,提高了审计的效率和准确性。
成功案例:众多企业的信赖之选
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户分享了使用合思档案后的良好体验。他们实现了无纸化办公,提升了管理效率,减少了成本。这些成功案例充分证明了合思档案的合规性管理解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务档案管理的难题,实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下,电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
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