在当前企业降本增效和合规经营需求愈发迫切的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强有力的支持。接下来,我们将以某客户为例,深入探讨合思如何助力企业应对差旅及费控难题,为您呈现一场精彩的差旅经济分析。
客户背景:差旅困局待解
这是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万 +。其出差城市分布广泛,且大多集中在三四线城市。此前,该企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工出差需要自行垫资报销,而在县镇级的偏远地区,发票开具十分困难。这就导致常常出现替票或开销票的情况,差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后,酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店,如今价格超标,员工需要个人垫资支付超出部分。这使得员工负面情绪高涨,企业的差旅成本控制也面临着巨大的挑战。在这样的情况下,一场差旅经济分析显得尤为重要,企业急需找到解决差旅难题的有效方法。
合思商城:打通全流程,开启差旅新体验
合思商城如同一位智慧的差旅管家,为企业差旅管理带来了全新的变革。它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程,让员工出差无需再垫资,每一次消费都能保证合规。
对于员工来说,这意味着出差不再为资金垫付和发票问题而烦恼。他们可以更加专注于工作,提高工作效率。而对于财务人员来说,合思商城让对账变得省心省事。以往令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况,在合思商城的管控下得到了有效杜绝。
通过合思商城,企业的差旅管理实现了规范化和透明化。员工的消费行为受到严格监控,每一笔费用都有迹可循。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的合规经营提供了有力保障。在差旅经济分析中,合思商城的出现无疑为企业差旅管理带来了新的曙光。
合思商城“合力省”:激励消费,降低成本
合思商城的“合力省”功能,是一项极具创新性的举措。企业签约后,将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时,根据相应比例折合成奖励金,能够获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效地引导员工主动选择性价比更高的差旅方案。
在差旅经济分析中,“合力省”功能取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。同时,员工的满意度也得到了明显提高。他们在享受实惠的同时,也感受到了企业对他们的关怀。
流程自动化:智能管理,提升效率
流程自动化是合思为企业差旅管理带来的又一重要变革。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时,通过工作流的可视化活动编排,企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅补贴的计算和审核变得更加灵活和高效。
在差旅经济分析中,流程自动化带来了显著的成果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性,也大大减轻了财务人员的工作负担。
成果展示:多方共赢的局面
合思为该客户提供的解决方案,取得了令人瞩目的成果。从员工到财务,再到管理层,都对合思的方案给予了一致好评。
员工出差无需垫资,消费更加合规,工作体验得到了极大改善。财务人员对账轻松,省去了繁琐的审核工作,工作效率大幅提升。管理层则看到了差旅成本的有效控制和企业合规经营水平的提高。
在差旅经济分析中,合思的方案实现了多方共赢的局面。企业在控制差旅成本的同时,提升了员工满意度和财务工作效率。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:持续创新,服务企业
随着企业面临的内外部环境不断变化,合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在差旅经济分析中,我们可以看到合思始终紧跟时代步伐,不断创新和优化产品。未来,合思将深入了解企业的需求,为企业量身定制更加个性化的差旅管理方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨免费试用合思的产品,开启降本增效、合规经营的新征程。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上不断前行,创造更加美好的未来。在这场差旅经济分析中,合思必将成为您企业差旅管理的得力助手。
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