在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成数据割据,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,预算管控困难如同脱缰野马难以驾驭,这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现费用透明度提升。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构更是盘根错节,各主体流程繁复,费用透明度提升成为了遥不可及的梦想。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得费用透明度难以提升。
派克新材,企业处于高速发展阶段,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,严重影响了费用透明度提升。
合思方案闪亮登场
针对这些企业的痛点,合思犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数智化解决方案。以合思费控为核心,如同璀璨的星辰照亮了企业财务管理的天空。结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过这些解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到费用透明度提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
功能模块全解析
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,满足企业不同的财务管理需求。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和合规性,从而提升费用透明度。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。从费用的产生到支付,再到分析和报表生成,实现了全流程的管理,为企业提供了清晰的费用脉络,助力费用透明度提升。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,不同类型的报表满足了企业不同层次的财务管理需求,让企业对费用情况一目了然。
核心亮点大放异彩
合思费控平台的核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担,更重要的是提高了费用的透明度,让每一笔消费都清晰可查。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据在系统之间顺畅流动,费用透明度也随之提升。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控让企业对费用支出心中有数,有效提升了费用透明度。
智能校验与自动生成凭证,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能的校验和自动生成凭证功能,减少了人为错误,保证了财务数据的准确性,进一步提升了费用透明度。
价值体现看得见
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值,众多企业通过使用合思的产品,实现了费用透明度提升。
动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销效率的提升意味着费用的流转更加顺畅,企业能够更快地掌握费用情况,费用透明度得到了显著提升。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。系统的统一和效率的提升,让企业的财务数据更加集中和准确,费用透明度自然也水涨船高。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销和报表产出,让企业对项目费用和整体费用有了更清晰的认识,费用透明度得到了有效提升。
典型场景全覆盖
合思费控平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工的消费更加便捷和合规,财务的管理更加高效,费用透明度提升显著。在商旅出行场景中,从行程预订到费用结算,实现了全流程的管理,让企业对商旅费用有了清晰的把控。
销售费用管理场景中,对销售费用的产生、使用和分析进行了精细化管理,确保销售费用的合理使用,提升了费用透明度。预算管控场景中,精准的预算校验和实时预警,让企业对费用支出有了严格的控制,费用透明度得到了有效保障。
系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了费用透明度。报表分析场景中,各种类型的报表为企业提供了全面的费用信息,让企业能够及时发现问题并采取措施。
对公付款场景中,规范的付款流程和自动生成的凭证,保证了付款的准确性和合规性,提升了费用透明度。合同管理场景中,对合同相关费用的管理更加清晰,避免了费用的混乱和风险,助力费用透明度提升。
发票智能校验和自动生成凭证场景中,提高了发票的准确性和财务凭证的生成效率,减少了人为错误,让费用信息更加可靠,从而提升了费用透明度。
成功案例树典范
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了良好的效果,实现了费用透明度提升。
泽璟制药,通过合思解决了学术会议多、费用管控难的问题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会议费用的透明化管理,让企业对会议成本有了更清晰的认识,费用透明度得到了显著提升。
斯利安药业,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。统一的口径和有效的管控,让企业的费用管理更加规范,费用透明度自然也随之提高。
医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。全流程的闭环管理让企业对业务和财务费用有了更全面的掌握,费用透明度得到了有效提升。
定位优势显特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他产品形成了差异化优势。
广泛连接的生态,让合思能够与更多的第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势,为企业提供了更加优质的解决方案。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了费用的合规性和透明度。
通过这些优势,合思能够更好地承接企业已有数字化成果,为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务管理服务,进一步提升企业的费用透明度。
价值重申展未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化报销流程、加强预算管控、提升财务核算效率等,为企业创造更大的价值,实现费用透明度提升。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。持续加强系统的安全性、稳定性和智能化,拓展更多的应用场景,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。未来,合思将与企业携手共进,共同打造更加高效、透明的财务管理环境。
行动号召促合作
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现费用透明度提升,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思费控平台带来的高效、合规、智能的财务管理体验。让我们携手共进,共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。