在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅费用控制解决方案。
市场风云：差旅成本飙升挑战企业利润
当下，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，差旅费用控制成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业差旅管理困境重重
- 硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为了降低成本，纷纷采取“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为体验不佳而产生抵触情绪，甚至违规增加消费支出，企业面临着消费合规的严峻挑战。 - 下沉市场困局：管控精度不足
随着企业业务向下沉市场拓展，三四线城市的差旅频率显著增高。但大部分企业的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就导致在下沉市场的差旅费用难以有效把控，成为企业差旅费用控制的一大难题。 - 出海征途：海外差旅难题待解
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，使得海外差旅费用控制变得更加复杂。 - 线下与数电票困境：管控手段乏力
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以为继，需要全链路的应对策略。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业差旅费用控制带来了新的思路。
核心模块：四大法宝助力差旅费用控制
- 线上线下融合：无缝衔接全场景
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线上线下的差旅费用控制更加便捷高效。 - 国内外兼顾：全球资源一手掌握
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内还是国外的差旅，都能实现有效的差旅费用控制。 - 管控与体验并重：智能服务提升效能
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能，为员工提供了更好的差旅体验。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅费用情况，实现管控与体验的完美平衡。 - AI规划助力：智能决策精准把控
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。通过人工智能技术，为企业的差旅费用控制提供智能决策支持，提高差旅规划的精准度和效率。
竞争优势：三大实力铸就领先地位
- 资源丰富：海量资源全面覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅费用控制提供了坚实的保障。 - 技术先进：科技赋能差旅管控
合思拥有BI差旅风控系统，可全面监控与智能分析差旅活动。同时推出AI智能审批、推荐助手等功能，利用先进的技术手段提升差旅费用控制的水平。 - 服务优质：贴心服务全程相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能得到及时、专业的服务，确保差旅费用控制的顺利进行。
成功案例：实践验证差旅费用控制成效
- 违规治理：完善制度强化监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅费用。 - 下沉市场突围：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%，实现了在下沉市场的差旅费用有效控制。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思作为无需报销平台，提供了全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业差旅费用控制提供了一站式的服务。
合思的差旅费用控制解决方案能帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理，利用合思的优势资源和先进技术，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅费用控制解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
