在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多运营管理方面的挑战,尤其是在财务报销和运营管理领域。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让其在财务管理上承受着巨大压力。不过,自从引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销和运营管理等方面取得了显著成效,充分彰显了合思财务数智化服务对连锁零售企业的重要价值。
核心成效:业财融合提升报销体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功实现了高效的业财融合。这一融合不仅提升了报销体验,还释放了员工的精力。在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持。更为显著的是,上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一系列成效的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。通过合思的系统,企业能够更好地整合业务和财务数据,提高报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
客户背景:零食连锁巨头的管理挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,规模庞大。然而,随着企业的快速发展,也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在传统的管理模式下,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。
解决方案:合思助力高效管理
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案包括多个方面的创新举措。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了报销效率。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,合思解决方案拥抱自动化,精细核算车补金额,自动计算,让管理更加科学和精准。通过合思的系统,员工可以在手机上轻松完成报销申请,系统会自动进行合规性检查,减少了人工审核的工作量。财务人员可以通过系统实时监控报销情况,提高了工作效率和准确性。
成效成果:采购成本降低结账期缩短
在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期也因此大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著成效不仅体现了合思解决方案的强大功能,也为企业带来了实实在在的经济效益。通过系统的自动化处理,企业能够更加及时地支付货款,提高了供应商的满意度,同时也减少了资金占用成本。
客户反馈:员工精力释放聚焦业务
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思解决方案给予了高度评价。他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入业务。以前,他们需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票、等待审核等环节,现在只需要在系统上简单操作,就可以完成报销流程,大大提高了工作效率。这使得他们能够有更多的时间和精力去关注市场动态、拓展业务,为企业的发展做出更大的贡献。
未来展望:深度合作提升运营效率
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度耕耘。通过双方的合作,将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升企业运营效率。数据中台的建设将帮助企业更好地整合和分析数据,为企业的决策提供更加科学的依据。同时,也将进一步优化财务管理流程,提高报销效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着越来越多的挑战。提高报销效率是企业提升运营管理水平的关键环节之一。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一个有效的途径,帮助企业挖掘净利润,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也希望提高报销效率,开启财务数智化转型之旅,不妨赶快联系合思,进行免费试用,体验合思解决方案的强大魅力。