在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着激烈的竞争压力与复杂的市场变革。财务数字化转型，已然成为企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键一步。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与宝贵经验，精心打造了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业指引前行的方向。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在其快速扩张的辉煌背后，财务运营的难题如影随形。
低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差申请时无法及时关联报销流程，导致后续报销手续繁琐，浪费大量时间和精力。门店众多，发票审核与回收工作犹如一团乱麻，工作人员需要耗费大量的人力和时间来处理，效率低下且容易出错。私车公用的管控更是薄弱，缺乏有效的监管机制，导致成本难以控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对管理质量造成了严重的负面影响。
合思方案：自动化出差管理破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思带来了无需报销解决方案，其中自动化出差管理发挥了关键作用。
- 差旅无忧：成本收缩与合规并行
自动化出差管理让差旅无需报销成为现实。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，企业统一对账和结算，极大地减轻了员工的经济负担。差旅补贴也能自动计算，准确无误。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
在自动化出差管理的支持下，员工申请即合规，整个差旅流程更加顺畅高效。从出差申请到费用报销，每一个环节都实现了自动化，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
- 发票管理：化繁为简高效收核
门店发票统一回收管理是自动化出差管理的另一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
这种高效的发票管理方式，让门店发票审核与回收工作变得轻松简单。工作人员只需将发票放入发票袋，剩下的工作交给系统自动完成，大大提高了工作效率，同时也降低了成本。
- 精细核算：车补管理自动化升级
自动化出差管理还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平公正和合规性。
这种精细化的车补管理方式，让私车公用的管控更加严格有效。企业可以根据员工的实际行程和使用情况，准确计算车补金额，避免了不必要的成本支出，同时也提高了员工的工作积极性。
显著成果：自动化出差管理显神威
通过引入合思的自动化出差管理解决方案，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。以往，督导人员在出差过程中需要花费大量的时间和精力处理报销等事务，导致巡店效率低下。现在，有了自动化出差管理，督导人员可以将更多的时间和精力放在巡店工作上，门店标准化更快落地，企业的管理水平得到了显著提升。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，这在连锁零售行业中是非常出色的成绩。自动化出差管理优化了整个供应链流程，提高了库存管理效率，让商品能够更快地到达消费者手中。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过自动化出差管理，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
综上所述，在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数字化转型是企业实现精细化运营、提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，通过自动化出差管理等一系列措施，帮助众多连锁零售企业如鸣鸣很忙等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续助力连锁零售企业在财务数字化转型的道路上不断前行，挖掘更多的净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
