在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业需要面对的现实。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着巨大的影响。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业在复杂的经济形势中实现降本增效。
产品背景与行业痛点：净利润黑洞下的差旅难题
企业在当下的经济环境中，犹如航行在暗流涌动的大海，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在海面下的礁石，悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中，面临着诸多两难的抉择。一方面，企业需要拓展业务，这就不可避免地会产生差旅需求；另一方面，又要降低差旅成本，以提高企业的盈利能力。同时，还得保证员工的差旅体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，实际操作中却困难重重。
如果采取强硬的手段控制差旅成本，虽然短期内可能会降低费用，但却会牺牲员工的体验，影响员工的工作效率和企业的可持续发展。而线下差旅费用的不透明和真实性难以判断，也让企业在费用管理上如临深渊。在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着前所未有的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业打造了一艘坚固的航船，帮助企业在差旅管理的海洋中稳健前行。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。就像一位经验丰富的船长，凭借着先进的导航设备和精湛的驾驶技术，带领企业避开暗礁和风浪，驶向利润的彼岸。
核心功能与优势：合思解决方案的四大法宝
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线上线下融合：差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合，差旅、采购、补助全覆盖。易商卡的出现，为线下消费提供了有效的解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
无论是员工在出差途中的餐饮消费，还是办公用品的采购，都能够通过合思的系统进行便捷的管理和控制。就像一张紧密的大网，将企业的差旅消费全面覆盖，让每一笔费用都清晰可查。 -
国内外一体：全球差旅资源整合
在全球化的今天，企业的业务范围越来越广泛，海外差旅需求也日益增加。合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务。多语言版本的系统，满足了企业海外业务的需求。
无论企业的员工是在国内的一线城市，还是在海外的偏远地区，都能够通过合思的平台轻松预订到合适的酒店和交通工具。就像一个强大的后勤保障团队，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。 -
管控与体验兼顾：智能差标管控新体验
合思的解决方案在管控差旅成本的同时，也充分考虑了员工的体验。智能差标管控系统，能够根据企业的差标政策，自动筛选出符合要求的消费选项。同时，还提供了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能够为企业节省成本。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加明智的决策。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思紧跟科技发展的步伐，将AI技术应用到差旅管理中。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省时间和费用。AI自动下单助手则能够快速准确地完成订单的下单和支付，提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅费用的异常情况，及时发出预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思解决方案的实战检验
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下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展，差旅管理面临着新的挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够更加精准地控制差旅成本。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场场景中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。 -
出海业务场景：全球资源支持海外发展
随着全球化的发展，越来越多的企业启动了出海业务。合思为这些企业提供了海外差旅资源，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、打车资源等。
某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择，降低了海外差旅成本。合思的解决方案就像一座桥梁，连接了企业与全球的差旅资源，帮助企业在海外市场中更加从容地开展业务。 -
线下消费场景：易商卡解决管控难题
线下消费的管控一直是企业差旅管理中的难点。合思易商卡的出现，解决了这一难题。某企业员工使用合思易商卡后，无需垫资，报销更加方便。企业通过合思的系统，能够实时掌握员工的消费情况，实现了成本的有效管控。 -
数电票场景：电子会计档案管理新突破
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。
合思的电子会计档案管理系统就像一个智能的仓库，能够将企业的会计凭证进行高效的存储和管理。无论是查阅历史凭证，还是进行财务审计，都能够快速准确地找到所需的资料。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。企业支出管理策略至关重要，而合思的一站式解决方案和先进技术，能够帮助企业实现差旅管理的智控，在市场竞争中赢得成本优势。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和高效，与合思一起共创更可期待的商业未来。
