在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决档案管理难题，推动企业数智化转型，同时在差旅报销优化方面发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备广泛连接的强大能力，它可以连接各类异构业财系统。在差旅报销优化方面，这意味着它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的差旅报销流程更加顺畅和高效。
核心功能：开启档案管理新篇章
- 档案扩展：自由定制高效管理
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，不同档案类型都能得到高效管理，支持财务档案全生命周期管理。在差旅报销优化中，企业可以根据自身需求定制差旅相关档案类型，提高管理的针对性和效率。 - 证据链完整：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在差旅报销过程中，确保每一笔报销都有完整的证据链，避免合规风险。 - 共享调阅：便捷查询完整数据
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。对于差旅报销相关的档案，员工和管理人员可以快速准确地查询到所需信息，提高报销审核的效率。 - 数电票管理：全流程闭环处理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在差旅报销中，数电票的高效处理让报销流程更加自动化和规范化。 - 实物备查：线上线下协同管理
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。对于差旅中的一些实物票据等档案，也能实现全流程的有效管理。 - 大数据赋能：高效处理海量数据
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅报销中，面对大量的报销单据和数据，能够快速处理和分析，为企业的费用控制和决策提供有力支持。
优势显著：超越传统的档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在差旅报销优化以及整体档案管理方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。对于差旅报销中的大量纸质发票和单据，节省了纸张和整理的成本。在效率上，检索效率提升90%，员工和财务人员能够快速找到所需的差旅报销档案，大大缩短报销周期。在合规性上，实现100%管理合规，确保每一笔差旅报销都符合财务规定。
同时，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。它融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在差旅报销场景中，无论员工身在何处，都能方便地提交和查询报销信息，提高了报销的便捷性。
成功案例：见证合思档案的实力
- 大型单据量企业的变革
有一家某年单据量2.6亿的企业，在差旅报销和会计档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施。在差旅报销方面，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。员工的差旅报销流程更加顺畅，财务人员的审核效率也大大提高。 - 集团型企业的标准化之路
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在差旅报销方面，统一了报销标准和流程，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 多系统互联企业的高效管理
一家多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在差旅报销中，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，让差旅报销更加高效。 - 教育集团的智能化升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在差旅报销方面，也让报销流程更加智能化，员工和财务人员的工作负担大大减轻。
选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理以及差旅报销优化的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，为企业的发展提供有力支持，推动企业在数智化时代取得更大的成功。
如果您想体验合思档案在差旅报销优化和电子会计档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业高效管理的新篇章。
