在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，汉威科技集团便是一个极具代表性的成功案例。接下来，让我们一同深入了解合思的企业差旅系统是如何为汉威科技带来显著变革的。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的重大挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要一个高效、智能的财务解决方案，以提升管理效率和决策的科学性。特别是在企业差旅管理方面，传统的模式已经难以满足企业日益增长的需求，差旅费用的管控、报销流程的繁琐等问题逐渐凸显。此时，企业差旅系统的引入成为了汉威科技的迫切需求。
合思量身定制全面解决方案
面对汉威科技的具体需求，合思为其精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，企业差旅系统在其中发挥了重要作用。
- 消费场景构建多元生态
合思的企业差旅系统构建了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过这个系统，企业差旅中的各项消费都能实现即消费即合规，采购即报销。
在机场出行方面，员工可以通过企业差旅系统便捷地预订机票、酒店等，系统会自动匹配企业的差旅政策，确保费用合规。用车用餐环节，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，系统会自动记录消费信息并进行合规审核。企业采购方面，通过与供应商的对接，实现了采购流程的自动化和透明化，提高了采购效率。员工福利的发放也可以通过系统进行，更加便捷和规范。
- 业务场景搭建业财连接桥梁
合思的企业差旅系统在业务场景上构建了开放的业财连接生态。它连接了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节。通过这个生态，企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破了信息壁垒，提高了企业的运营效率。
在销售合同管理方面，系统可以实时跟踪合同的执行情况，包括订单的生成、发货、收款等环节，为财务部门提供准确的收入数据。采购合同管理方面，系统可以监控采购流程的各个环节，包括供应商的选择、采购订单的下达、验收付款等，确保采购成本的控制和合规性。服务合同管理方面，系统可以对服务的提供和费用的结算进行有效管理，提高服务质量和客户满意度。
- 技术平台提供强大支持
合思的PaaS平台为企业差旅系统提供了强大的技术支持。该平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动可以实现系统的灵活配置和扩展，满足企业不同的业务需求。自动化引擎可以自动处理大量的重复性工作，如费用审核、报销流程的审批等，提高了工作效率和准确性。
通过元数据驱动，企业可以根据自身的差旅政策和业务流程，对系统进行个性化配置。例如，设置不同级别的员工的差旅标准、审批流程等。自动化引擎可以根据预设的规则，自动对费用进行审核和报销，减少了人工干预，降低了错误率。
- 数据连通打破信息孤岛
合思的企业差旅系统实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个系统。通过数据的实时共享和交互，企业可以实现业财融合，提高财务管理的水平。
在发票管理方面，系统可以自动识别和验证发票的真伪，实现发票的电子化管理。资金管理方面，系统可以实时监控企业的资金流动情况，为企业的资金决策提供支持。第三方消费平台的连接可以让企业实时获取员工的消费信息，进行费用的管控和分析。企业财务系统和业务系统的连接可以实现财务数据和业务数据的无缝对接，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
合思方案带来显著成果
合思的企业差旅系统为汉威科技带来了显著的成果。
- 财务管控实现全流程优化
在财务管控方面，合思的企业差旅系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过全息数据的自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，为老板的经营决策提供了有力的支持。
事前，系统可以根据企业的差旅政策和预算，对员工的差旅申请进行审批和控制。例如，限制员工的出行日期、交通工具、住宿标准等，确保差旅费用的合理性。事中，系统可以实时监控员工的差旅消费情况，对超出预算的费用进行预警和控制。事后，系统可以对差旅费用进行核算和分析，为企业的成本控制和预算编制提供依据。
- 财务人员压力极致释放
对于财务人员来说，合思的企业差旅系统极致释放了他们的工作压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。
在费用控制方面，系统可以根据企业的差旅政策，对员工的费用报销进行自动审核和控制。例如，对超出标准的费用进行自动驳回，对合规的费用进行快速审批。付款管理方面，系统可以根据合同约定和费用报销情况，自动安排付款计划，确保付款的及时性和准确性。回款管理方面，系统可以实时跟踪客户的回款情况，对逾期未回款的情况进行预警和催收。
- 员工差旅体验大幅提升
员工因公消费在合思的企业差旅系统下实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。
在差旅过程中，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，费用由企业直接支付，无需员工先行垫资。发票的开具和获取也可以通过系统自动完成，员工无需再为开票和保存发票而烦恼。报销流程也变得更加简单和便捷，大部分消费场景可以实现自动报销，员工无需再提交繁琐的报销单据。
合思的企业差旅系统不仅帮助汉威科技解决了当前的财务难题，更助力其在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的企业差旅系统。现在您可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
