在数字化浪潮的席卷之下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应现代企业的发展需求。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业背景洞察：数电票时代的档案管理困境
数电票的推行在收票和开票方面都有了显著的政策推进，全国多地也在积极开展试点工作。在这个纸电混合的时代，企业面临着诸多问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质文件需要存储空间、保管人员，成本居高不下。而且，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了整理档案数据的汪洋大海，工作枯燥且繁重，大量的时间和精力都耗费在琐碎的档案整理中。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让工作效率大打折扣。传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有高隐形成本，如人力成本、时间成本等，同时还伴随着高合规风险。档案管理规范在这样的背景下显得尤为重要。
解决方案登场：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
档案扩展解决方案，能够满足企业不断发展的档案管理需求，随着企业业务的拓展，档案管理也能灵活跟进。
证据链完整性解决方案，确保档案的证据链完整无缺，为企业的合规经营提供坚实保障。
共享调阅解决方案，让企业内部各部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高工作协同效率。
数电票解决方案，专门针对数电票的管理需求，为企业在数电票时代的档案管理提供专业支持。
实物备查解决方案，对实物档案进行有效的管理和备查，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案，利用大数据技术对档案数据进行深度分析，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。合思档案的这些解决方案，全面满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业解决了档案管理的痛点，实现了档案管理规范。
产品功能探秘：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，各个环节都展现出强大的功能。
智能采集功能，能够快速准确地采集档案数据，支持多源采集，有接口互联和手动采集两种方式，方便企业根据自身情况选择合适的采集方式。
预归档服务，提前对档案数据进行整理和分类，为后续的档案管理工作做好准备。
基础管理功能，对档案进行全面的管理，包括档案的录入、存储、检索等，确保档案数据的安全和完整。
档案服务功能，提供档案的借阅、移交、鉴定、销毁等服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。
统计分析能力是合思档案的一大亮点，它可以进行进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业的财务管理提供有力支持。在档案管理规范方面，合思档案也有着严格的标准和流程。
产品核心亮点剖析：连接迭代合规的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。它可以与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，让企业的档案管理更加高效。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。企业的档案数据可以自动进行归档，无需人工干预，大大节省了时间和精力。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。在档案管理规范方面，合思档案严格遵循国家相关政策和标准，为企业的合规经营提供保障。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案可以及时进行更新和升级，满足企业的最新需求。
产品价值呈现：多方受益的数字化转型利器
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，将企业的档案数据转化为有价值的资产，为企业的发展提供支持。它可以保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策和法规要求。助力决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供科学依据。降本增效，降低档案管理成本，提高工作效率。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，减少繁琐的手工操作，让档案管理工作更加轻松。实现数据同源和透明流转，确保档案数据的准确性和一致性。轻松完成档案管理，按照档案管理规范的要求，对档案进行有效的管理。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，审计人员可以在线查阅和审计企业的档案数据，提高审计效率。一键查询借阅和权限管理，方便审计人员获取所需的档案数据，同时保障档案数据的安全。减少沟通成本，通过在线平台进行沟通和协作，减少了传统审计方式中的沟通成本。
典型使用场景展示：全流程操作的生动呈现
在档案采集阶段，实物档案的到单、装盒、上架流程清晰明了。企业可以按照档案管理规范的要求，对实物档案进行有序的采集和管理。
在制档阶段，合思档案通过规则引擎自动组装和字段映射，方便查阅。档案的制作过程更加高效、准确，符合档案管理规范的标准。
在管理阶段，档案的借阅、移交、鉴定、销毁等服务场景都有严格的流程和规范。企业可以对档案进行全面的管理和监控，确保档案数据的安全和完整。
在利用阶段，企业可以通过多维检索、一站式预览和多场景应用，充分发挥档案数据的价值。合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式，让档案数据更好地服务于企业的发展。
成功案例分享：不同企业的管理变革之路
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案前，面临着档案管理成本高、效率低等问题。采用合思档案解决方案后，实现了档案管理的自动化和数字化，大大降低了成本，提高了工作效率。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，提高了集团内部的协同效率。
多系统数据互联的企业，利用合思档案的广泛连接能力，实现了各系统之间的数据流通和共享，打破了信息孤岛。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例都充分证明了合思档案在档案管理规范方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势凸显：技术业务双领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的市场竞争力。合思档案在技术上有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。接口开放且持续迭代，能够不断满足企业的新需求。
业务检测是合思的优势，能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在档案管理规范方面，合思档案有着严格的检测标准和流程，确保档案数据的准确性和合规性。
重申产品价值：合规增效转型的有力保障
合思档案能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它充分发挥档案数据价值，让企业的档案管理更加规范、高效。在档案管理规范方面，合思档案为企业提供了全面的解决方案，保障了企业的档案管理工作符合国家政策和法规要求。
未来展望：持续迭代助力企业发展
随着数字化进程的推进，合思档案将持续迭代，不断优化和完善自身功能。它将更好地满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。在档案管理规范方面，合思档案也将不断提升标准和要求，为企业提供更加优质的服务。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就开启免费试用。让合思档案帮助您实现档案管理规范，提升企业的管理水平和竞争力。
