在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力凸显。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且实用的差旅管控策略与方法。
市场形势：差旅成本攀升企业发展遇挑战
当下经济环境给企业带来了一定的压力。企业营业收入涨幅持续变缓，利润率随之降低，盈利能力也受到了影响。在费用方面，企业面临着成本增加的困境，每百元营业收入中的费用不断上升。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的运营带来了沉重的负担，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重待破解
企业在差旅管控过程中存在着诸多痛点。在硬控方面，虽然短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
对于下沉市场，企业面临着难以触达和服务分散客户的问题。不同地域有着独特的文化和消费习惯，企业需要花费大量精力去适应。同时，优化供应链和管理成本也是一大难题，传统的差旅管控方式已经无法满足业务拓展到三四线城市的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了极大的困扰。此外，货币汇率的波动也会给企业带来财务压力。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。其不透明性给成本管控带来了挑战，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业差旅管理还需要应对会计凭证管理难题和合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控开启差旅管理新时代
企业差旅管理需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
在下沉市场、出海业务和线下消费管控等方面，企业需要采取针对性的策略。这样才能适应市场变化，解决管控难题，使企业在差旅管理上更加高效、科学。
核心模块：全场景覆盖的差旅费用管理工具
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够涵盖线上线下、国内国外全场景。
商旅线上订购模块，实现无线出行，为用户提供低价推荐。差旅申请模块，可进行行程管控，申请还可变更。易商卡线下消费模块，让员工无需垫资，且有海量商户可供选择。
发票采集模块，能够实现全票采集，还可自动寄送。审核对账模块，支持在线调整异常，自动拆分账单。统一开票模块，有发票预览和发票绑定功能。
资金结算模块，实现稽企直联，回单关联。自动记账模块，配备会计引擎和预置模板。商旅分析模块，有预警看板和消费分析功能。自动提报模块，具备智能补链和对接引擎。
竞争优势：差旅费用管理工具的卓越之选
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。在资源整合方面，与国内外知名OTA建立了深度合作。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在功能上，合思的差旅费用管理工具具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
在服务上，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
成功案例：差旅费用管理工具成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅费用管理工具在下沉市场的管控上取得了良好的效果。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。
服务体系：全流程数智化差旅管理服务
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理服务。
线上通过整合多方资源，实现多平台接入比价、同屏比价等功能，为用户提供更优惠的选择。线下通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷。
同时，合思配备了专业客服团队，7 * 24小时响应企业员工出行需求。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，差旅费用管理工具显得尤为重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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