在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用管控如同迷雾中的航向,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的航线,耗费大量时间与精力;预算执行则像松动的船锚,难以稳固落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同明亮的灯塔,为众多企业指引着穿越财务困境的方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,仿佛是一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,操作体验犹如在崎岖山路上行车,既不顺畅又难以合规。预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,事后管控往往难以避免超标,就像脱缰的野马难以控制。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以精准把控。发票人工校验和账务处理工作,就像繁重的体力劳动,工作量巨大且效率低下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,人员成本不断攀升,如同沉重的负担压在企业身上。数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统信息流转却依靠人工,如同脆弱的桥梁,存在着诸多安全隐患。而差旅行程追踪在这样混乱的管理体系中,更是难以实现有效监控,让企业对员工的差旅情况难以掌握。
解决方案概述:合思构筑的财务数智化生态城堡
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一座功能齐全的生态城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡中,差旅行程追踪也能得到有效的支持,企业可以实时了解员工的差旅行程,确保行程符合预算和规定。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
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无需报销:差旅行程追踪下的便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销功能如同神奇的魔法,让业务人员因公消费免垫资、免开票。差旅行程追踪可以对消费进行有效管控,消费受申请单和差标严格约束。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在差旅过程中,无需为报销繁琐的流程而烦恼,差旅行程追踪确保每一笔消费都在可控范围内。 -
系统集成:打破数据孤岛实现差旅行程追踪无缝对接
合思打破了数据孤岛的壁垒,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。这就如同打通了各个部门之间的信息高速公路,实现数据互通,提升操作体验。支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪方面,各个系统的数据可以实时共享,让企业对员工的差旅行程有更全面的了解。 -
预算管控:差旅行程追踪中的预算守护精灵
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅行程追踪过程中,一旦发现预算超标,系统会立即提交实时预警。申请即占用预算,申请 – 报销全流程实现预算管控,实时更新预算执行进度,有效防止预算超标,确保差旅行程在预算范围内进行。 -
发票智能校验:差旅行程追踪中的发票卫士
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅行程追踪中,它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。每一张与差旅行程相关的发票都能得到精准校验,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:差旅行程追踪后的财务自动化乐章
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅行程结束后,相关的财务凭证可以自动生成,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
用户收益:合思带来的财务变革红利
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员工:差旅行程追踪下的高效便捷体验
对于员工来说,合思带来了差旅行程追踪下的高效便捷体验。报销效率大幅提升,周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。在差旅行程中,员工可以通过差旅行程追踪实时了解自己的消费情况,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅更加轻松愉快。 -
财务:差旅行程追踪下的财务减负增效
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。在差旅行程追踪中,财务人员可以实时掌握员工的差旅费用情况,确保费用合理合规。 -
管理:差旅行程追踪下的全程管控洞察
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅行程追踪让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现差旅行程中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在企业中的实战应用
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差旅费管理:差旅行程追踪的全程护航
在差旅费管理方面,员工出差申请、预订、报销等全流程实现线上化。差旅行程追踪可以实现费用标准管控、预算实时联动,提高报销效率,降低差旅成本。员工在出差过程中,每一个行程节点都能被有效追踪,确保费用合理合规。 -
对公业务管理:差旅行程追踪与对公业务的紧密融合
对公业务管理中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,确保票款进度可把控。对公付款与合同管理紧密结合,提高业务管控能力。在涉及差旅行程相关的对公业务中,差旅行程追踪可以为业务决策提供有力支持。 -
预算管控:差旅行程追踪下的预算精准把控
跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。差旅行程追踪实时更新预算执行进度,有效防止预算超标。企业可以根据差旅行程追踪的数据,合理安排预算,确保资源的有效利用。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:差旅行程追踪助力财务效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。差旅行程追踪让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在差旅管理方面更加高效,财务状况得到显著改善。 -
汉威科技:差旅行程追踪推动财务核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。差旅行程追踪让财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控。企业在差旅管理和财务核算方面取得了显著的进步。 -
派克新材:差旅行程追踪实现报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅行程追踪让财务管理合规性得到提升,企业在差旅管理和财务管理方面更加规范高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅行程追踪作为其中的重要一环,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让企业在差旅行程追踪和财务管理的道路上驶向更加光明的未来。