在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了智能财务运营的升级,为企业挖出了更多净利润。
客户简介:零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域闪耀的明星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙如一位贴心的生活挚友,时刻满足着大众对零食的刚需,在零食市场中占据着举足轻重的地位。
业务背景现状痛点:传统财务报销的重重困境
强加盟扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式进行扩张,对门店标准化运营极为重视。为此,企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,然而在财务报销流程方面,却如同陷入了一片泥沼,效率极为低下。
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务人员不堪重负。申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联,就像两艘在茫茫大海中失去联系的船只,容易出现重复报销、行程不一致等问题。传统的贴票报销方式,如同古老的手工劳作,体验差且效率低。财务科目繁多,复核和做账的压力如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
门店发票管理难题
由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常艰难。总部财务负责门店报销,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,发票稽核效率低下,如同在迷雾中摸索前行,无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控漏洞
私车公用的管控十分薄弱,公里数核查困难重重。系统核算里程数无法智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,就像一个没有严密防守的城堡,存在诸多安全隐患。
解决方案:合思开启智能财务运营新篇
差旅无需报销成本收缩之旅
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业的差旅管理带来了新的生机。移动端申请让员工可以随时随地提交申请,费标、差标自动校验,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单,成本也得到了合理收缩。
门店发票统一管理高效变革
在发票管理方面,合思的解决方案同样令人称赞。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,如同一条精准的生产线,高效有序。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效,减少了“人”的精力投入。
私车公用精细核算自动化之舞
对于私车公用管理,合思实现了精细核算的自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如同一位敏锐的卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
实施过程步骤:稳健推进智能财务运营落地
系统引入与培训启航
引入合思无需报销解决方案后,企业对相关人员进行了系统使用培训。这就像为船员们进行了一次专业的航海训练,让他们能够熟练掌握新系统的操作,为后续的业务迁移打下坚实的基础。
业务流程迁移变革
逐步将差旅申请、报销,发票管理,私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。这一过程如同一场有条不紊的战略转移,让企业的财务运营逐渐摆脱传统的束缚,迈向智能化的新征程。
系统连接数据共享桥梁
建立系统与企业其他业务系统的连接,确保数据的流通与共享。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
取得成果效益:智能财务运营绽放硕果
高周转率铸就行业传奇
鸣鸣很忙在智能财务运营的助力下,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这就像一台高速运转的机器,不断创造着商业奇迹。
采购成本降低效益提升
采购成本同比降低30%,通过系统实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这就像为企业节省了大量的时间和资金,让企业在市场竞争中更具优势。
员工体验提升业务加速
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,如同加满油的赛车,在市场赛道上疾驰前行。
客户评价反馈:认可合思智能财务运营价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率,降低了成本,使我们在市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思智能财务运营解决方案在鸣鸣很忙的成功应用,得到了客户的高度认可。
结尾:携手合思开启智能财务运营之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的智能财务运营解决方案,将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,让我们携手挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的智能财务运营解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。