在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出一站式解决方案,为企业差旅管控带来了新的希望,尤其在费用预算制定方面具有显著优势。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下企业在发展过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑洞,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,而且其弹性空间较大。
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。
企业在下沉市场拓展和出海业务中,也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都使得企业在费用预算制定上困难重重。
解决方案概述:一站式服务开启降本增效之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种一站式解决方案,企业能够实现差旅成本的有效控制,在费用预算制定上更加科学合理。它帮助企业打破业财脱节的局面,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势:数智化管理打造卓越体验
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多资源整合:全球布局助力差旅无忧
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业在费用预算制定时提供了更多的选择,能够根据实际需求进行合理安排。 -
数智化管理:科技赋能提升效率
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与费用预算制定,通过节省差旅成本获得奖励。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,确保费用支出符合预算。AI智能推荐助手提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让费用预算制定更加智能化、精准化。 -
灵活差标管控:避免一刀切实现精准控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,避免了“一刀切”的管理方式。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况,灵活调整差旅标准,使费用预算制定更加符合实际需求。 -
线下消费解决方案:全场景覆盖无缝对接
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费费用预算制定和管控的难题,让企业对每一笔支出都能做到心中有数。 -
电子会计档案管理:盘活数据价值降低成本
合思助力企业实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值。降低档案管理成本,提升检索效率,控制合规风险。在费用预算制定过程中,能够快速获取相关数据,为决策提供准确依据。
应用场景与案例:真实案例见证解决方案成效
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下沉市场:精准管控实现增长与降本双赢
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,在费用预算制定上遇到了困难。与合思合作后,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的费用预算制定和管控方面取得了显著成效。 -
出海业务:便捷服务保障海外差旅
某企业在开展出海业务时,员工利用合思商城资源,可快速获取高性价比的海外出行选择。合思配备7*24小时中英文客服支持,为企业在海外差旅的费用预算制定和执行提供了有力保障。 -
线下消费管控:强化监控规范费用支出
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业完善制度加强监控,有效规范了费用支出。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,方便了日常工作与差旅出行,也使得费用预算制定更加合理。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题,合思的一站式解决方案已展现出显著成效。在费用预算制定方面,合思能够帮助企业更加科学、精准地规划差旅费用,挖掘更多净利润。企业应积极行动起来,选择合思,借助其先进的技术和完善的服务,实现差旅管理的智控。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业费用预算制定的新篇章,在市场竞争中赢得优势。